출퇴근 기록 프로그램,
설치형·웹·앱 중 무엇을 고를까 — 형태별 차이와 남겨야 할 항목

출퇴근 기록 프로그램은 크게 PC 설치형,
웹 브라우저형,
휴대폰 앱,
벽걸이 QR 태블릿 네 가지 형태가 있습니다.
어느 형태든 출근·퇴근·휴게·고친 이력을 남기고,
필요할 때 꺼내 볼 수 있으면 기록 프로그램으로서 제 역할을 합니다.
형태는 직원이 일하는 방식에 맞추고,
기록 항목은 법이 요구하는 쪽에 맞추면 됩니다.

형태 네 가지,
일하는 모습으로 구분하기

기능 이름이 아니라 직원이 하루 중 어디서 버튼을 누르는지로 나누면 쉽습니다.

한 회사가 두 가지 이상을 섞어 써도 됩니다.
사무실 직원은 PC,
외근 직원은 휴대폰 앱처럼 나누는 식입니다.
중요한 것은 모든 기록이 한 곳에 모이는가입니다.
형태마다 기록이 따로 흩어지면 월말에 합치는 일이 다시 생깁니다.

인증 방식과 형태를 곁들여 보기

형태는 어디서 누르는지의 문제이고,
인증은 그 자리에 정말 있었는지 확인하는 문제입니다.
인사책이 지원하는 방식은 아래와 같습니다.

처음 시작하는 회사는 대부분 버튼만 켜진 상태에서 출발합니다.
신규 회사의 GPS 확인 강도 기본값은 끔이라서,
필요할 때 엄격이나 완화로 올리는 순서가 자연스럽습니다.
위치 확인을 어디까지 할지는 GPS 출퇴근 위치추적 합법성 글에서 따로 다룹니다.

형태와 상관없이 남아야 하는 다섯 항목

화면이 아무리 예뻐도 아래 다섯 가지가 빠지면 분쟁 때 설명하기 어렵습니다.
각 항목이 어떤 조문과 이어지는지 함께 적었습니다.

표에서 정정 이력만 조문이 없는 이유가 있습니다.
법이 정정 이력을 직접 요구한다고 말하기는 어렵습니다.
다만 퇴근 시각이 나중에 바뀐 기록은 누가 언제 왜 바꿨는지 없으면 신뢰받기 어렵습니다.
증거로 쓰일 수 있는지는 사건마다 노동청이나 법원이 판단하므로,
기록이 스스로 설명되게 만들어 두는 것이 안전합니다.

휴게는 기록하고 빼는가

휴게시간은 근로시간에서 빠집니다.
프로그램이 휴게를 자동으로 빼는지,
직원이 직접 입력하는지를 확인하세요.
인사책은 4시간을 넘으면 30분,
8시간을 넘으면 60분을 자동으로 뺍니다.
휴게를 끈 회사와 반차는 예외입니다.

인사책으로 설정하는 순서

관리자가 처음 만지는 자리는 두 곳입니다.

1. 톱니 ⚙ → 설정 → 출퇴근 → 「출근 확인」에서 사용할 인증 방식을 켭니다.
2. GPS를 쓴다면 사업장 위치 화면에서 사무실 위치와 반경을 정합니다.
   기본 반경은 200m이고 20m부터 5000m까지 바꿀 수 있습니다.
   50m보다 좁히면 오차로 자주 막힐 수 있다는 경고가 뜹니다.

직원은 휴대폰 앱이나 웹 브라우저에서 출근·퇴근 버튼을 누릅니다.
위치는 버튼을 누르는 순간에만 확인하고,
일하는 동안 계속 따라가지는 않습니다.
직원은 처음 한 번 위치정보 수집 고지에 동의하고,
동의한 시각은 서버에 남습니다.
동의 방식이 궁금하면 개인정보 보호법 제15조와 제22조를 함께 보세요.
목적과 항목을 알리고 각각 동의를 받아야 한다는 취지입니다.

직원 본인은 「출퇴근 기록」 → 「내 기록」에서 날짜를 골라 자기 기록을 보고,
같은 화면의 「정정」으로 신청합니다.
신청은 기본적으로 부서장이 승인합니다.
관리자가 몰래 고쳐 넣는 길은 없고,
관리자가 넣은 줄도 지우지 않고 무효 표시로 남아 사유와 처리자가 보입니다.

꺼내 쓰는 법

출퇴근 현황 화면 오른쪽 위 ⋮ → 「출근부 · 근로시간대장 (증빙 출력)」에서 근로시간 대장 CSV를 받거나 인쇄용으로 뽑습니다.
열은 직원,
부서,
날짜,
출근,
퇴근,
근로시간,
비고,
휴식·식사 분과 내역입니다.
내보낼 때마다 기록이 남습니다.
CSV는 한 번에 한 달 범위이고 횟수 제한은 없으며,
화면 조회는 12개월까지입니다.
12개월이 지난 기록이 지워지는 것은 아니고,
5년 보관 뒤 자동 삭제됩니다.

인사책이 맞지 않을 수 있는 경우

솔직하게 짚습니다.
아래에 해당하면 다른 방법을 함께 보세요.

• 지문 인식 단말기로만 출입과 근태를 관리하는 곳: 지문 단말기를 지원하지 않고,
  단말기와 자동 연동도 없습니다.
  기존 기록은 CSV로 옮길 수 있습니다.
• 직원 대부분이 아이폰이고 회사 Wi-Fi 확인이 꼭 필요한 곳: 아이폰 Wi-Fi 확인은 순차 제공 중이라 아직 없습니다.
  GPS나 QR로 대신하는 방법이 있습니다.
• 인터넷이 되지 않는 현장: 웹과 앱 모두 연결이 필요합니다.
• 정부 배포 PC 프로그램처럼 내 컴퓨터에만 저장하는 방식을 원하는 곳: 그 방식의 장단점은 고용노동부 출퇴근 기록관리 프로그램 사용법과 한계에 정리했습니다.

직접 만들까 사서 쓸까

엑셀이나 구글 시트로 직접 만드는 것도 방법입니다.
다만 시각을 손으로 적고,
누가 언제 고쳤는지 승인 흐름이 없다는 한계가 있습니다.
만드는 순서와 한계는 근태 관리 프로그램 만들기 글에 적었습니다.
그리고 여러 제품 중 무엇을 고를지 항목별로 따지고 싶다면 근태관리 프로그램 고르는 기준 7가지를 보세요.
이 글에서는 형태와 기록 항목만 다뤘고,
선택 체크리스트는 그 글이 맡습니다.

바로 써 보고 싶다면 인사책 출퇴근 기록에서 시작할 수 있습니다.
직원 수 제한도 사용 기간 제한도 없습니다.

근거와 확인일

• 근로기준법 제42조(계약 서류의 보존)
• 근로기준법 제48조(임금대장 및 임금명세서)
• 근로기준법 제50조(근로시간)
• 근로기준법 제54조(휴게)
• 개인정보 보호법 제15조(개인정보의 수집·이용),
  제22조(동의를 받는 방법)

국가법령정보센터(law.go.kr) 기준 · 확인일 2026-11-16

법령 원문은 국가법령정보센터에서 확인할 수 있습니다.

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