출퇴근 기록 증거,
무엇을 어떻게 남겨야 하나요? 사업주·근로자별 정리

출퇴근 기록 증거는 출근·퇴근 시각 한 줄로 끝나지 않습니다.
시각과 함께 휴게,
고친 이력,
임금대장까지 이어져야 나중에 "그날 몇 시간 일했는지"를 설명할 수 있습니다.
증거로 쓰일 수 있는 자료이고,
얼마나 받아들일지는 사건마다 노동청과 법원이 판단합니다.

증거는 한 장이 아니라 여러 장이 모입니다

분쟁이 생기면 쟁점은 대개 하나입니다.
그날 실제로 일한 시간이 얼마였는가입니다.
이 질문에 답하는 자료는 한 가지가 아닙니다.
출퇴근 시각,
휴게시간,
근무표,
임금대장,
주고받은 지시 메시지가 서로 맞물려 하나의 그림이 됩니다.

그래서 "앱을 쓰면 안전하다"거나 "엑셀은 소용없다"처럼 말하기는 어렵습니다.
수기·엑셀·앱을 형태별로 견주는 이야기는 출퇴근 기록 노동청 증거력 비교 글에서 다룹니다.
이 글은 형태 비교는 거기에 맡기고,
누가 무엇을 남기는지에 집중합니다.

기록이 비어 있을 때 어떤 일이 다투어지는지 궁금하다면 임금체불 신고 현황과 기록의 증거력 글을 함께 보세요.

사업주가 남길 것

법이 사업주에게 직접 적으라고 정한 서류가 있습니다.
출퇴근 기록은 이 서류들을 받쳐 주는 바닥 자료입니다.

표에서 눈여겨볼 점은 출퇴근 기록이 임금대장의 "계산의 기초"와 맞닿는다는 것입니다.
임금명세서에 적힌 근로시간과 출퇴근 기록의 시간이 서로 어긋나면,
어느 쪽도 힘을 잃습니다.

참고로 근로기준법 제11조에 따라 상시 5명 이상 사업장에는 법이 모두 적용되고,
상시 4명 이하는 시행령 제7조에 정한 일부 규정만 적용됩니다.
예를 들어 제56조의 가산은 상시 4명 이하에는 적용되지 않습니다.
우리 사업장이 어디에 해당하는지는 먼저 확인해 두세요.

기록 항목,
이렇게 나눠 두세요

1. 출근·퇴근 시각: 누른 시각이 서버에 남는지 확인합니다.
2. 휴게: 몇 분을 뺐는지 기록에 보여야 합니다.
3. 정정 이력: 원래 시각,
   바꾼 시각,
   사유,
   결정한 사람이 남아야 합니다.
4. 근무표(예정): 예정과 실제의 차이를 설명할 때 쓰입니다.
5. 보관: 언제까지,
   어디에 두는지 정해 둡니다.

근로자가 남길 것

근로자는 사업주만큼 서류를 갖추지 못합니다.
그래서 더 작은 습관이 중요합니다.

• 본인 출퇴근 기록을 가끔 열어 보고 틀린 날은 바로 정정을 신청합니다.
  신청한 사실 자체가 남습니다.
• 근무 시간이 바뀌었거나 일을 더 하라는 지시는 문자나 메신저로 남겨 둡니다.
  시각과 보낸 사람이 자동으로 찍힙니다.
• 근로계약서와 급여 명세를 받아 보관합니다.
  계약서에 적힌 소정근로시간이 기준선이 됩니다.
• 평소와 다른 날은 간단히 메모해 둡니다.
  그날 몇 시에 끝났는지만 적어도 나중에 도움이 됩니다.

이런 자료가 증거로 쓰일 수 있는지,
얼마나 무겁게 볼지는 사건마다 노동청과 법원이 판단합니다.
하나만 믿지 말고 여러 가지를 겹쳐 두는 것이 요점입니다.

사업주 입장에서는 직원이 이렇게 자기 기록을 볼 수 있고 정정을 요청할 수 있다는 점이 오히려 분쟁을 줄입니다.
틀린 기록을 그때그때 바로잡으면,
몇 달 뒤 한꺼번에 다투는 일이 줄어듭니다.

정정했을 때 원래 시각이 남아야 하는 이유

출퇴근 기록은 틀릴 수 있습니다.
버튼을 늦게 눌렀거나 휴대폰이 꺼져 있었을 수 있습니다.
문제는 고치는 방법입니다.

덮어쓰기로 흔적이 사라지면 "사후에 만든 기록 아니냐"는 의심에 맞서기 어렵습니다.
반대로 원래 시각과 사유가 함께 남아 있으면,
고쳤다는 사실이 약점이 아니라 관리하고 있다는 근거가 됩니다.
이것이 정정 이력을 남기라는 이유입니다.

사업주가 임의로 직원 기록을 고치는 것도 같은 문제를 낳습니다.
고칠 때는 직원이 신청하고,
정해진 결정자가 승인하는 흐름을 지키는 편이 낫습니다.

인사책으로 출퇴근 기록을 남기는 법

인사책의 기능 중 이 글과 관련된 것만 정리합니다.

기록이 쌓이는 방식

• 출퇴근은 GPS,
  회사 Wi-Fi,
  회사 IP,
  QR,
  NFC,
  수동 출퇴근(버튼) 중 사업장에 맞는 방법으로 받습니다.
  방법 설정은 톱니 ⚙ → 설정 → 출퇴근 → 「출근 확인」에서 합니다.
• 위치는 출근·퇴근 버튼을 누르는 순간에만 확인하고,
  근무 중 상시 추적은 하지 않습니다.
• 직원은 「출퇴근 기록」 → 「내 기록」에서 날짜를 골라 본인 기록을 봅니다.
  정정은 「내 기록」의 「정정」으로 신청합니다.

정정과 이력

• 정정은 덮어쓰기가 아니라 새 줄을 추가하고 원래 줄을 표시하는 방식이라 원래 시각이 보존됩니다.
• 정정 신청에는 원래 시각,
  바꿀 시각,
  사유,
  상태,
  신청자,
  결정자,
  결정 시각이 남습니다.
  메모는 「[정정] 시:분→시:분」 꼴로 붙습니다.
• 기본 결정자는 부서장입니다.
  관리자가 넣은 줄은 지우지 않고 무효로 표시해 사유와 처리자를 남깁니다.
• 마감했거나 급여를 확정한 달의 기록은 바꿀 수 없습니다.

보관

• 출퇴근 기록은 출퇴근이 발생한 시각을 기준으로 5년간 보관하고,
  그 뒤 자동으로 삭제됩니다.
  법적 보존이 걸린 줄과 진행 중인 출근은 건너뜁니다.
• 근로기준법 제42조의 3년 보존은 근로자 명부와 중요 서류에 관한 규정입니다.
  인사책의 5년은 그 3년보다 깁니다.

알바생 기록에서 휴게·야간·주휴를 어떻게 이어 남기는지는 알바 출퇴근 기록, 주휴·휴게·야간까지 남기는 법 글에 따로 정리했습니다.
처음 둘러보려면 인사책 출퇴근 기능 소개를 보세요.

제출용으로 꺼내는 법

분쟁이든 점검이든,
기록은 결국 파일이나 종이로 꺼내야 합니다.

1. 출퇴근 현황 화면으로 갑니다.
2. 오른쪽 위 ⋮ 를 누르고 「출근부 · 근로시간대장 (증빙 출력)」을 고릅니다.
3. PC에서는 「⬇ 근로시간 대장 CSV」를 받거나 인쇄 형식으로 엽니다.

CSV에는 직원,
부서,
날짜,
출근,
퇴근,
근로시간(h),
비고,
휴식·식사(분),
휴식·식사 내역이 열로 들어갑니다.
파일 이름은 「근로시간대장_기간.csv」 꼴입니다.
내보낼 때마다 감사 기록이 남아,
언제 파일을 뽑았는지 나중에 확인할 수 있습니다.

CSV는 한 번에 한 달 범위로 받습니다.
횟수 제한은 없어서,
여러 달이 필요하면 달마다 나눠 받으면 됩니다.

제출 전 확인할 것도 있습니다.
파일의 근로시간이 임금대장의 시간과 맞는지 훑어 보세요.
노동청에서 어떤 형식을 원하는지는 사건마다 다르니,
담당 감독관에게 먼저 물어보는 것이 좋습니다.
이 파일이 증거로 쓰일 수는 있지만,
받아들여질지는 노동청과 법원이 판단합니다.

인사책이 맞지 않는 경우

다음에는 인사책만으로 부족할 수 있습니다.

• 지문 단말기가 필요한 곳: 인사책은 지문 인식 단말기가 없습니다.
  벽걸이 태블릿에 QR을 띄우고 직원이 휴대폰으로 찍는 방식은 있습니다.
• 단말기 기록을 자동으로 받아야 하는 곳: 단말기 기록을 자동으로 이어 받는 연동은 없습니다.
  과거 기록은 CSV 가져오기로 넣을 수 있습니다.
• 아이폰에서 Wi-Fi나 NFC로 출근을 확인하려는 곳: Wi-Fi와 NFC 방식은 안드로이드 앱에서만 됩니다.
  아이폰 Wi-Fi는 순차적으로 제공할 예정이라 아직 쓸 수 없습니다.
• 5년이 아닌 다른 보관 기간이 필요한 곳: 출퇴근 기록은 5년 뒤 자동 삭제되니,
  더 오래 둬야 하는 사정이 있으면 CSV로 따로 받아 보관하세요.

근거와 확인일

• 근로기준법 제11조(적용 범위)
• 근로기준법 시행령 제7조(적용범위)
• 근로기준법 제17조(근로조건의 명시)
• 근로기준법 제42조(계약 서류의 보존)
• 근로기준법 제48조(임금대장 및 임금명세서)
• 근로기준법 제50조(근로시간)
• 근로기준법 제54조(휴게)
• 근로기준법 제56조(연장·야간 및 휴일 근로)

국가법령정보센터 기준 · 확인일 2026-11-16

이 글은 일반 정보이며 개별 사건의 결론을 대신하지 않습니다.
증거로 쓰일 수 있는지와 그 무게는 사건마다 노동청과 법원이 판단합니다.

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