무료 출퇴근 관리 프로그램,
어디까지 무료인지 확인하는 5가지 질문

무료 출퇴근 관리 프로그램을 고를 때는 「무료인가」보다 「어디까지 무료인가」를 보셔야 합니다.
직원 수,
사용 기간,
쓸 수 있는 기능,
기록 내보내기,
보관과 삭제 시점.
이 다섯 가지를 가입 전에 물으면 나중에 막히는 일을 대부분 피할 수 있습니다.

「무료」 뒤에 붙는 제한은 어디에 숨어 있나

무료라는 말은 같아도 안을 열어 보면 모양이 다릅니다.
어떤 곳은 직원 수에 선이 있고,
어떤 곳은 기간이 끝나면 화면이 잠깁니다.
또 출퇴근 버튼만 무료이고 나머지는 못 쓰는 곳도 있습니다.

제한은 대개 가입할 때가 아니라 쓰다가 만납니다.
직원이 한 명 늘었을 때,
지난달 기록이 필요할 때,
노무사에게 자료를 보내야 할 때입니다.
그때는 이미 기록이 쌓여 있어서 옮기기가 어렵습니다.
그래서 가입 전에 질문을 정해 두는 것이 좋습니다.

아래 표가 이 글 전체의 뼈대입니다.

질문 1 — 직원 수에 선이 있나요

가장 먼저 볼 것은 직원 수입니다.
지금 인원만 보지 말고 내년 인원도 떠올려 보세요.
아르바이트가 늘고 지점이 생기면 인원은 금방 달라집니다.

한도가 있다면 그 선을 넘었을 때 무슨 일이 생기는지도 같이 보세요.
새 직원을 못 넣는지,
기록이 잠기는지에 따라 결과가 크게 다릅니다.

인사책은 직원 수를 제한하지 않습니다.
직원이 몇 명이든 같은 조건입니다.

질문 2 — 쓸 수 있는 기간에 끝이 있나요

「처음 얼마 동안 무료」인 프로그램이 있습니다.
이런 곳은 기간이 끝나는 날에 기록이 어떻게 되는지를 꼭 확인하셔야 합니다.
열람만 막히는지,
아예 지워지는지,
파일로 받을 수 있는지가 서비스마다 다릅니다.

출퇴근 기록은 임금 문제가 생겼을 때 다시 꺼내 보는 자료입니다.
쓰던 도구가 갑자기 막히면 그 자료도 같이 묶입니다.

인사책은 기간 제한 없이 무료입니다.

질문 3 — 출퇴근만 되나요,
휴가·근무표도 되나요

출퇴근 버튼 하나만 무료인 경우가 있습니다.
그러면 휴가는 다른 도구에,
근무표는 엑셀에 따로 적어야 하고,
같은 사람을 여러 곳에 입력하게 됩니다.

가입 전에 이렇게 물어보세요.

1. 출퇴근 기록 말고 휴가 신청도 같은 곳에서 되나요
2. 근무표(예정)를 짜고 실제 출퇴근과 맞춰 볼 수 있나요
3. 결재와 급여까지 이어지나요

인사책은 출퇴근 기록,
휴가,
결재,
급여를 같은 무료 조건으로 씁니다.
근무표는 관리자 화면의 근무표 메뉴에서 만듭니다.
우리 회사 규칙을 어떻게 정하는지는 출퇴근 관리 시스템 도입 전 정할 것에서 이어서 볼 수 있습니다.

질문 4 — 기록을 파일로 받을 수 있나요,
범위는 어디까지인가요

내보내기는 무료 프로그램에서 가장 자주 막히는 자리입니다.
화면에서는 보이는데 파일로는 못 받는 경우가 있습니다.
파일을 받을 수 있어도 범위가 짧을 수 있습니다.

확인할 것은 세 가지입니다.

• 파일 형식이 엑셀에서 열리는 CSV 같은 것인가
• 한 번에 받을 수 있는 기간이 얼마인가
• 받을 수 있는 횟수에 제한이 있는가

인사책의 답은 이렇습니다.
근로시간 대장을 CSV로 받을 수 있고,
한 번에 한 달 범위입니다.
횟수 제한은 없어서 달마다 한 번씩 받으면 됩니다.
열은 직원,
부서,
날짜,
출근,
퇴근,
근로시간,
비고,
휴식·식사 시간과 내역입니다.
인쇄용 형식도 있습니다.

받는 길은 관리자 화면의 출퇴근 현황에서 오른쪽 위 ⋮ 를 누르고 「출근부 · 근로시간대장 (증빙 출력)」을 고른 뒤 「⬇ 근로시간 대장 CSV」를 누르는 것입니다.
이 경로는 PC 기준입니다.
내보낼 때마다 감사 기록이 남습니다.

한 달 단위라는 점은 솔직히 알고 계셔야 합니다.
긴 기간을 받고 싶다면 달마다 나눠 받아야 합니다.

기록을 증거로 꺼낼 때

노동청이나 노무사에게 자료를 낼 일이 생기면 이 대장이 출발점이 됩니다.
기록이 증거로 쓰일 수 있는지는 사건마다 노동청·법원이 판단합니다.
무엇을 어떻게 남겨야 하는지는 출퇴근 기록 증거 남기는 법에서 사업주와 근로자로 나눠 정리했습니다.

질문 5 — 기록을 얼마나 두고,
언제 지우나요

보관 기간은 무료 여부와 따로 확인해야 합니다.
법에서 정한 최소 기간보다 짧게 지우는 도구라면 문제가 됩니다.

근로기준법 제42조는 사용자가 근로자 명부와 근로계약에 관한 중요한 서류를 3년간 보존하라고 정합니다.
출퇴근 기록을 어느 서류로 볼지는 개별 사정에 따라 다를 수 있으니,
정확한 적용은 노무사와 상담하세요.
어쨌든 서비스가 먼저 지워 버리면 보존할 방법이 없어집니다.

인사책은 출퇴근 기록을 5년 보관합니다.
출퇴근이 일어난 시각을 기준으로 5년이 지나면 자동으로 삭제하고,
법적 보존이 걸린 기록이나 진행 중인 출근은 건너뜁니다.
3년보다 길게 두는 셈입니다.

화면 조회는 12개월 범위입니다.
12개월이 지난 기록이 화면에서 안 보여도 삭제된 것이 아니라 데이터는 남아 있습니다.
보관과 화면 범위를 헷갈리지 않게 따로 적어 둡니다.

가입 화면에서 답을 찾는 방법

가입 화면 앞에서 질문을 하나씩 물을 필요는 없습니다.
화면 아래쪽 안내문과 도움말에서 다음 낱말을 찾아보세요.

• 「명」 「인원」 「한도」 같은 직원 수 낱말
• 「기간」 「종료」 같은 사용 기간 낱말
• 「내보내기」 「다운로드」 「CSV」 낱말
• 「보관」 「삭제」 낱말

찾아도 안 나오면 문의를 남겨 답을 글로 받아 두세요.
말로 들은 것은 나중에 증명하기 어렵습니다.

비교할 프로그램이 여럿이라면 위 표를 그대로 복사해 칸을 채워 보세요.
어느 쪽이 내 가게에 맞는지가 한눈에 갈립니다.
무료 근태관리 프로그램 전반의 비교 기준은 무료 근태관리 프로그램 글에 있습니다.

인사책으로 시작하는 순서

인사책의 출퇴근 관리는 출퇴근 관리에서 시작합니다.

1. 회사를 만들고 사업장 위치를 정합니다.
2. 출근 확인 방식을 고릅니다.
   설정 → 출퇴근 → 「출근 확인」입니다.
   방식에는 GPS,
   회사 Wi-Fi,
   회사 IP,
   QR,
   NFC,
   버튼이 있습니다.
3. 직원을 등록합니다.
   여러 명이면 CSV로 한꺼번에 넣을 수 있습니다.
4. 직원은 앱이나 웹 브라우저에서 출근·퇴근을 누릅니다.
   위치는 누르는 순간에만 확인하고,
   근무 중에 계속 추적하지 않습니다.
5. 한 달이 지나면 근로시간 대장 CSV를 받아 둡니다.

이전 프로그램에 기록이 있다면 CSV로 가져올 수도 있습니다.
미리보기를 거쳐 적용하고,
잘못되면 되돌릴 수 있습니다.

인사책이 맞지 않는 경우

무료 범위가 넓어도 모두에게 맞는 것은 아닙니다.

• 지문 단말기는 없습니다.
  지문으로 찍는 방식이 꼭 필요하면 맞지 않습니다.
• 회사 Wi-Fi와 NFC 방식은 안드로이드 앱에서만 됩니다.
  아이폰의 Wi-Fi 방식은 아직 제공하지 않습니다.
  아이폰 직원이 많다면 GPS나 QR,
  버튼 방식으로 가야 합니다.
• 단말기 기록을 자동으로 불러오는 연동은 없습니다.
  CSV 가져오기로 옮겨야 합니다.
• 내보내기가 한 번에 한 달이라,
  긴 기간을 한 파일로 받는 일은 불편합니다.
• 관리자가 기록을 바로 고쳐 넣는 길이 없습니다.
  직원이 정정을 신청하고 승인(기본은 부서장)하는 순서를 따릅니다.
  고치면 덮어쓰지 않고 원래 시각이 남는 대신,
  마감이나 급여 확정이 끝난 달은 바꿀 수 없습니다.

이런 점이 걸린다면 다른 도구를 보시는 것이 맞습니다.

근거와 확인일

• 근로기준법 제42조(계약 서류의 보존)

국가법령정보센터(law.go.kr) 기준 · 확인일 2026-11-16

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