1인 창업자가 바깥 디자이너와 파일을 주고받는 세 가지 길,
손님 계정 없이 돌려 본 기록

바깥 디자이너나 개발자와 파일을 주고받는 외부 협업자 파일 공유는,
짧은 한 번 일이면 회사 메일로 주고받고 몇 달 함께 일한다면 초대 링크로 구성원으로 초대한 뒤 업무 요청에 파일을 붙이는 방법으로 풀 수 있습니다.
인사책에는 손님이나 게스트 역할이 없으므로 "링크 하나로 바깥 사람을 잠깐 들이는" 방식은 되지 않고,
초대한 사람은 관리자 승인을 거쳐 같은 회사의 구성원이 됩니다.
일이 끝나면 그 사람의 소속을 정리하는 자리까지 함께 보아야 안전합니다.

활용 예시 · 1인 창업 외부 협업 — 2026년 10월 24일,
인사책 팀이 시험용 회사를 만들어 두고 대표 계정과 팀원 계정으로 초대 화면,
시안 부탁 업무 요청,
소속 정리 자리를 직접 열어 본 기록입니다.
지어낸 후기나 실제 회사는 없으며,
화면 속 이름은 시험 계정 이름이고 단추 이름은 그날 화면 그대로입니다.

이런 분께: 직원 없이 혼자 회사를 시작해 소개 자료나 홈페이지를 바깥 디자이너·개발자에게 맡기려는 1인 창업자.
그리고 이미 맡겨 놓고 메일 첨부 파일이 여러 갈래로 흩어져 어느 것이 최신인지 헷갈리는 대표.

바깥 디자이너에게 소개 자료를 맡기면 어떤 일이 벌어질까요?

1인 창업자의 목요일 저녁을 떠올려 봅니다.
투자 설명회와 거래처 미팅에 쓸 소개 자료를 직접 쓰다가 한계를 느껴,
바깥 디자이너에게 표지와 본문 두 쪽만 먼저 부탁하기로 했습니다.
원고는 문서 파일로 정리되어 있고,
메일로 보내는 데는 몇 분이면 됩니다.

문제는 그다음입니다.
디자이너가 시안을 보내고,
대표가 고칠 곳을 문자와 메일로 나눠 말하고,
다음 날 고친 파일이 또 다른 대화창으로 옵니다.
이름이 비슷한 파일이 세 개 쌓이면 "어제 말씀드린 그 파일이 최종인가요?"라는 질문이 오갑니다.
일은 어렵지 않은데 어느 판이 최신인지 찾는 데 시간이 듭니다.

직원이 없는 1인 회사에는 이런 일을 정리해 줄 사람이 없습니다.
그래서 도구가 해 줄 수 있는 일은 크지 않아도 분명해야 합니다.
부탁한 일이 하나로 묶이고,
파일이 그 일 아래에 순서대로 쌓이고,
일이 끝나면 정리할 자리가 있는 것입니다.

인사책에는 손님 계정이 있을까요?

없습니다.
이 점을 먼저 정직하게 적어 둡니다.
인사책에는 바깥 사람을 파일 몇 개만 볼 수 있게 잠깐 들이는 손님이나 게스트 역할이 없습니다.
사내 메신저도 같은 회사 구성원끼리만 쓰므로,
바깥 디자이너와 메신저 대화방을 만드는 방법도 없습니다.

그러면 바깥 사람과는 어떻게 일하나요.
길은 두 갈래입니다.
하나는 회사 메일로 파일을 주고받는 것이고,
다른 하나는 오래 함께 일할 때 초대 링크로 구성원으로 초대하는 것입니다.
후자는 그 사람이 회사의 구성원이 된다는 뜻이라,
회사 안에서 보이는 것들을 같이 보게 된다는 점을 알고 시작해야 합니다.
인원 제한 없는 무료 플랜이라 한 사람을 더 넣어도 인원 때문에 막히지는 않지만,
구성원이 늘어난다는 점은 달라지지 않습니다.

어떤 길을 고르면 좋을까요?

방법끼리 비교한 표입니다.
어느 쪽이 더 좋다는 뜻이 아니라,
일의 길이에 따라 맞는 길이 다르다는 정리입니다.

회사 메일을 쓰려면 먼저 메일 기능을 켜고 이미 가진 도메인을 연결해야 합니다.
인사책에서 도메인을 사는 기능은 지금 없습니다.
휴대폰의 바깥 메일 앱은 관리자가 허용하면 받기만 되고 보내기는 인사책 앱이나 웹에서만 합니다.
또 직원 메일 화면의 「회사 안 읽음 확인」은 같은 회사 사람이 메일을 열었을 때 쓰는 기능이므로,
바깥 사람이 열었는지 가리는 용도로는 기대하지 않는 편이 좋습니다.

따라 하기: 초대부터 소속 정리까지

여기서는 몇 달 함께 일하는 길을 따라갑니다.
이번 시험에서 초대 링크로 실제 입사를 끝까지 돌리지는 않고 초대 화면까지 열어 보았습니다.
시안 부탁 업무는 이미 소속된 시험 계정 한 명을 바깥 협업자 역할로 두고 보냈습니다.

1단계.
대표가 회사 초대 화면에서 링크를 준비합니다

대표 계정으로 회사 초대 화면을 엽니다.
화면에는 「입사는 관리자 승인으로 확정됩니다 — 링크만으로 입사되지 않아요」라는 안내가 있고,
초대 링크의 사용 기한이 보입니다.
단추는 「링크만 복사」와 문자로 보낼 문구를 복사하는 단추,
그리고 「이전에 보낸 링크 모두 폐기하고 새로 만들기」가 있습니다.

바깥 협업자에게는 「링크만 복사」로 링크를 따로 보내고,
어떤 일 때문에 초대하는지를 한 줄 덧붙입니다.
링크가 다른 사람 손에 넘어가도 승인 없이는 들어오지 못하지만,
사용 기한이 지났거나 잘못 보냈다면 이전 링크를 모두 폐기하고 새로 만드는 쪽이 마음이 편합니다.

2단계.
업무 요청에 원고 PDF를 붙여 시안을 부탁합니다

초대받은 사람이 승인되어 구성원이 되면,
대표는 업무 화면의 「＋ 업무요청」으로 일을 보냅니다.
이번 시험의 제목은 「소개 자료 디자인 — 1차 시안 부탁」이었습니다.
받는 사람은 한 명을 고르고,
세부 할 일에 「표지와 목차 시안 1개」「본문 2쪽 시안」「고친 파일은 댓글에 v2로」 세 줄을 적었습니다.
메모에는 시안을 이 업무 댓글에 올려 달라고 쓰고,
「소개자료_원고_v1.pdf」를 붙였습니다.

세부 할 일의 마지막 줄이 요점입니다.
파일 이름 규칙을 따로 설명하지 않아도,
고친 파일은 댓글에 v2로 올린다는 약속이 업무 안에 들어 있습니다.

3단계.
보낸 뒤 상세에서 상대의 확인과 시안을 봅니다

보낸 업무 탭에서 이 업무를 열면 원고 파일과 세부 할 일,
받은 사람이 확인했는지가 한 화면에 보입니다.
받은 사람이 「확인했어요」를 누르면 대표에게 알려지고,
시안을 다 올린 뒤 「끝냈어요」를 누르면 결과 메모를 남길 수 있습니다.
대표 화면에는 「확인 완료」와 「다시 해 주세요」가 생겨,
시안이 마음에 안 들면 댓글로 고칠 곳을 적고 되돌릴 수 있습니다.

시안 파일은 업무 댓글의 「📎 파일」로 올립니다.
1차는 v1,
고친 파일은 v2로 이어 올리면 같은 업무 아래에서 버전이 순서대로 읽힙니다.
시험에서는 상세 화면까지 열어 보았고,
시안을 주고받는 댓글 흐름은 다른 업무 요청과 같은 방식입니다.

4단계.
올라온 파일은 회사가 켜 둔 경우 공유함에서 모아 봅니다

파일드라이브는 지금 서버 설정으로만 켜지므로,
회사가 켜 둔 경우에만 보이는 기능입니다.
이번 시험 회사는 켜 두지 않아서,
이 화면은 켜 둔 다른 시험 회사의 대표 계정으로 열었습니다.
회사 공유함에는 「올린 파일은 회사 모두가 함께 봐요」라는 안내가 있고,
올리면 종류에 맞춰 자동으로 모이며 사진과 문서와 엑셀이 칸으로 나뉩니다.
「업무·결재 요청·결재에 붙인 파일」을 모으는 칸도 따로 있습니다.

여기서 조심할 점이 있습니다.
공유함은 회사 모두가 함께 보는 곳이므로,
바깥 협업자가 구성원으로 들어온 뒤 어떤 파일이 그 사람에게까지 보이는지는 초대한 뒤 그 사람 계정 화면으로 한 번 열어 보세요.
다른 의뢰인의 자료처럼 바깥 협업자에게 보이면 안 되는 파일은 처음부터 회사 공유함에 올리지 않는 편이 안전합니다.

5단계.
일이 끝나면 소속 정리 자리를 확인합니다

일이 끝난 뒤에도 바깥 협업자가 구성원으로 남아 있으면 회사 안 화면을 계속 볼 수 있습니다.
구성원의 나의 직장 화면 아래쪽에 소속을 정리하는 「퇴직서 제출」 자리가 있고,
제출하면 현재 소속이 즉시 해제됩니다.
이 시험에서는 팀원 휴대폰 화면에서 그 자리가 어디 있는지만 열어 보았고,
단추는 누르지 않았습니다.

프리랜서에게 「퇴직서」라는 이름이 어색할 수 있습니다.
그래도 이 화면이 구성원이 스스로 소속을 끝내는 자리라는 점은 같습니다.
일이 끝나면 협업자에게 이 자리를 안내하고,
대표는 초대 화면에서 이전 링크를 폐기해 두면 정리가 마무리됩니다.

이 방법으로 되지 않는 것은 무엇일까요?

첫째,
손님 역할이 없어서 바깥 사람에게 파일 몇 개만 보여 주는 방식은 되지 않습니다.
둘째,
업무에 붙이는 파일은 PDF,
JPG,
PNG,
WEBP뿐이라 디자인 원본 파일이나 압축 파일은 업무에 올라가지 않습니다.
이런 원본은 짧게는 회사 메일 첨부나 바깥에서 쓰던 방식으로 주고받고,
업무에는 확인용 PDF나 이미지만 남기는 식으로 나눠 쓰는 편이 현실적입니다.

셋째,
메신저는 같은 회사 구성원끼리만 쓰고 회사가 켜서 직원마다 발급한 사람만 쓸 수 있습니다.
구성원 초대를 하더라도 대화방이 저절로 열리지는 않습니다.
넷째,
초대는 인사책 안의 소속을 만드는 일일 뿐 어떤 계약으로 일하는지를 정해 주지 않습니다.
계약서,
대금,
세금,
저작권 귀속은 인사책이 판단하는 영역이 아니므로 필요하면 전문가와 따로 정리하세요.

일이 끝난 뒤 정리할 것은 무엇일까요?

일이 끝났다고 바로 소속만 정리하면 곤란한 경우가 있습니다.
최종 파일은 대표가 미리 내려받아 두고,
업무 댓글에 최종본임을 한 줄 남겨 둡니다.
이번 시험에서는 소속이 해제된 뒤 이전 댓글과 파일이 어떻게 보이는지는 열어 보지 않았으므로,
꼭 필요한 파일은 해제 전에 받아 두는 것이 안전합니다.

그다음 협업자에게 소속 정리를 안내하고,
대표는 초대 화면에서 이전에 보낸 링크를 폐기합니다.
같은 사람과 다음 일을 또 하게 되면 그때 다시 초대하면 됩니다.

자주 묻는 질문

인사책에서 바깥 디자이너를 손님으로 초대할 수 있나요?

손님이나 게스트 역할은 없습니다.
짧은 한 번 일은 회사 메일로 파일을 주고받고,
몇 달 함께 일한다면 초대 링크로 구성원으로 초대합니다.
구성원이 되면 같은 회사 안의 메뉴를 쓰게 되므로 무엇을 켜 두었는지 먼저 보세요.

초대 링크를 받은 사람은 바로 회사에 들어오나요?

들어오지 않습니다.
초대 화면에 「입사는 관리자 승인으로 확정됩니다 — 링크만으로 입사되지 않아요」라고 적혀 있고,
대표가 승인해야 소속이 확정됩니다.
링크를 잘못 보냈다면 「이전에 보낸 링크 모두 폐기하고 새로 만들기」를 쓸 수 있습니다.

고친 시안 파일은 어떻게 주고받나요?

업무 요청에 원고 PDF를 붙여 보내고,
상대가 업무 댓글의 「📎 파일」로 시안을 올리게 합니다.
세부 할 일에 「고친 파일은 댓글에 v2로」를 적어 두면 같은 업무 아래에 v1,
v2가 순서대로 남습니다.
붙일 수 있는 파일은 PDF,
JPG,
PNG,
WEBP입니다.

혼자 시작하는 회사라면 인사책 시작하기에서 회사를 만든 뒤 초대 화면부터 열어 보세요.
바깥 협업자와의 계약과 대금은 인사책 밖에서 따로 정리해야 합니다.

근거: 2026년 10월 24일 인사책 회사 초대,
업무 요청,
나의 직장,
회사 공유함 화면을 시험용 회사의 대표 계정과 팀원 계정으로 직접 연 기록