채용 공고·지원자 관리 없는 인사책,
합격 뒤 실제 범위는?

한눈에 보는 답

인사책의 채용 기능(채용 공고·지원자 관리)은 현재 비활성화되어 있어 쓸 수 없습니다.
합격이 정해진 뒤의 일,
곧 직원 초대,
CSV 로 한 번에 500명 등록,
소속 신청 승인,
근로계약서 발송,
증명서 발급은 인사책에서 합니다.
면접 평가표,
채용 사이트 게시,
처우 안내서 서식,
지원자 정보 자동 파기도 없으므로 이 부분은 회사가 따로 갖춰야 합니다.

먼저 확인할 질문

채용 도구를 찾는 분이 먼저 정리하면 좋은 질문입니다.
인사책에 무엇이 있고 없는지 가르는 기준이 됩니다.

1. 지원서와 채용 현황은 지금 어디에 흩어져 있나요? 흩어진 곳을 알아야 합격 뒤 어디서 인사정보로 옮길지 정할 수 있습니다.
2. 지원자 단계를 몇 단계로 나눌 건가요? 단계가 많을수록 기록할 칸이 늘어납니다.
   소규모 회사는 접수·면접·합격 정도면 충분한 경우가 많습니다.
3. 면접 평가표 항목은 해당 직무 능력과 직접 연결되나요? 직무와 무관한 개인정보 질문은 평가표에 넣지 않는 것이 안전합니다.
4. 불합격자 서류는 어떤 법령과 사내 정책에 따라 보관하나요? 보관 기간을 정하지 않으면 파기 시점도 흐려집니다.
5. 합격자 정보를 입사 절차로 넘길 때 무엇을 옮기나요? 이름·전화번호·입사일·부서·직책이 기본입니다.
6. 연중 채용인가요,
   공고 기간이 정해진 채용인가요? 연중 채용은 서류가 계속 쌓이므로 파기 일정을 더 자주 점검해야 합니다.

숫자로 보기

인사책에서 하는 법

먼저 말씀드립니다.
인사책의 시작점은 채용이 끝난 뒤입니다.
지원자를 모으고 평가하는 단계는 회사가 쓰던 방식(문서 양식,
표 계산 파일,
메일함)으로 하고,
합격이 정해지면 인사책으로 옮겨 오는 흐름입니다.
채용 절차 자체가 궁금하면 소규모 회사 채용 절차 7단계를 먼저 읽어 보세요.

회사 채용 페이지

지원자가 회사 이름으로 열어 보는 공고 페이지가 있는지는 채용 도구를 고를 때 가장 먼저 묻는 조건입니다.
인사책의 회사 채용 페이지는 없습니다.
로그인 없이 누구나 볼 수 있는 외부 채용 페이지를 만드는 화면이 인사책에 없고,
관리자 메뉴에도 채용 항목이 없습니다.

대신 되는 것은 입사가 정해진 사람을 회사 안으로 들이는 일입니다.
회사 관리의 직원 명단(/admin/enterprise/people-roster)에서 새 직원을 더하고,
이미 가입한 사람은 회사를 찾아 소속 신청을 하면 관리자가 승인하거나 반려합니다.

활용 사례로,
직원 23명 카페가 아르바이트 공고를 회사가 이미 쓰던 게시 방법으로 올리고,
뽑은 사람만 직원 명단에서 초대하는 식으로 나눠 쓸 수 있습니다.
공고를 인사책 안에서 만들어야 하는 회사에는 맞지 않습니다.

채용 사이트 동시 게시

공고 하나를 여러 채용 사이트에 한 번에 올리고 싶다는 요구가 많습니다.
인사책의 채용 사이트 동시 게시는 없습니다.
외부 채용 사이트로 공고를 내보내는 연동이 없어서,
각 사이트에 따로 올려야 합니다.

대신 되는 것은 게시 이후의 정리입니다.
사이트마다 받은 지원자 중 합격한 사람만 CSV 로 모아 직원 명단에 한 번에 붙여 넣을 수 있습니다.
필수 열은 이름(name)과 전화번호(phone)이고 한 번에 500명 이하입니다.
이 방식은 초대 문자나 메일을 보내지 않고 명단만 만듭니다.

활용 사례로,
직원 35명 학원이 강사 모집 글을 두 곳에 올린 뒤 최종 합격한 두세 명을 표 계산 파일 한 장으로 정리해 붙여 넣는 흐름이 있습니다.
여러 사이트의 지원자를 한 화면에서 관리하려는 회사에는 맞지 않습니다.

면접 평가표

왜 묻느냐면,
면접관이 둘 이상이면 같은 기준으로 점수를 매겨야 비교가 되기 때문입니다.
인사책의 면접 평가표는 없습니다.
면접관마다 점수 칸을 두는 화면도,
지원자별 평가를 쌓는 화면도 없습니다.

대신 평가표는 회사 양식으로 만들고,
항목은 직무 능력과 직접 연결된 것만 둡니다.
합격 결정을 기록으로 남기려면 전자결재 양식을 하나 만들어(칸 종류 8가지 · 숫자·고르기·직원 칸 포함 · 회사당 최대 100개) 면접 결과를 결재로 올리고 승인받는 방법이 있습니다.
질문 구성은 구조화 면접 질문 리스트를 참고하세요.
평가가 끝나 합격이 정해지면 그 결과를 근로계약서 단계로 가져옵니다.

활용 사례로,
가상 체험 회사 C(금속 부품 제조 40명)가 생산직 면접에서 쓴 평가표를 표 계산 파일로 따로 보관하고,
합격자의 입사일과 소속 조만 인사책 직원 명단에 반영하는 식입니다.
면접관별 점수를 시스템에서 자동으로 합산하려는 회사에는 맞지 않습니다.

처우 안내 문서

합격자에게 급여·직무·근무 조건을 알리는 처우 안내서는 입사 승낙을 받는 중요한 문서입니다.
인사책의 처우 안내서 기본 서식은 없습니다.
인사책에 없고,
연결된 전자계약의 시스템 서식 21종에도 없습니다.

대신 두 길이 있습니다.
첫째,
근로계약서는 회사 관리의 문서 보내기(/admin/enterprise/contracts)에서 보냅니다.
서식은 정규직·연봉제·기간제·단시간(아르바이트)·수습·일용직 6종이고,
서식 보기는 /admin/enterprise/contracts/templates 에서 합니다.
둘째,
회사가 만든 처우 안내서 PDF 를 최대 10MB 까지 전자계약 서식으로 올려 같은 방식으로 보낼 수 있습니다.

활용 사례로,
직원 35명 학원이 강사 처우 안내서를 PDF 한 장으로 만들어 올린 뒤 합격자에게 보내고,
승낙을 받은 다음 근로계약서를 따로 보내는 순서가 있습니다.
서식을 인사책이 채워 주기를 기대하는 회사에는 맞지 않습니다.

합격자 인사정보 연결

합격자의 정보를 입사 절차로 넘길 때 손으로 다시 적는 일이 가장 큰 부담입니다.
인사책의 합격자 직원 자동 등록은 없습니다.
지원자 표에서 직원으로 넘어가는 자동 경로가 없어서,
합격자를 직원 명단에 직접 더해야 합니다.

대신 세 가지가 됩니다.
한 명은 직원 명단에서 초대하며 이름과 전화번호가 필수이고 이메일·부서·직책·입사일은 선택입니다.
이메일로 초대하는 길도 있습니다.
여러 명은 CSV 붙여넣기로 한 번에 500명 이하를 등록합니다.
이미 가입한 사람은 소속 신청을 승인합니다.
등록 뒤 부서·직책·입사일·연차·사원번호는 직원 정보 일괄 동기화(/admin/enterprise/hr-sync)에서 한 번에 500행까지 채웁니다.
방법은 엑셀 인사 명단 500행 한 번에 옮기기에 있습니다.

활용 사례로,
가상 체험 회사 C(40명)에서 신입 생산직이 들어오면 사무 담당이 직원 명단에 초대하고,
입사일과 소속 조를 동기화 화면에서 채웁니다.
입사 첫날 준비는 신입 첫 출근 온보딩 체크리스트를 같이 보세요.
지원서 항목을 그대로 직원 정보로 옮기려는 회사에는 맞지 않습니다.

지원자 정보 보관·파기

법령이 회사에 요구하는 일이 여기서 갈립니다.
인사책의 지원자 정보 자동 파기는 없습니다.
지원자 정보를 쌓는 화면이 없으니 보관 기간 설정도,
자동 삭제도 없습니다.

대신 회사가 지킬 기준을 정리하면 이렇습니다.
채용절차법은 상시 30명 이상 근로자를 쓰는 사업장에 적용됩니다(제3조).
불합격한 구직자는 채용서류의 반환을 청구할 수 있습니다(제11조).
청구기간은 채용 여부가 확정된 날 이후 14일부터 180일까지 범위에서 회사가 정하고,
확정 전까지 구직자에게 알려야 합니다(시행령 제4조).
청구를 받으면 청구일부터 14일 이내에 보냅니다(시행령 제2조).
청구기간이 지났거나 반환하지 않은 서류는 개인정보 보호법에 따라 파기하며(제11조 제4항),
보유기간이 지난 개인정보는 지체 없이 파기합니다(개인정보 보호법 제21조).
개인정보 수집·이용 동의서는 전자계약 서식에 있습니다.
불합격 안내 문구는 불합격 통보 메일 작성법을 참고하세요.

활용 사례로,
직원 35명 학원은 상시 30명 이상이라 법이 적용되므로,
확정일에 파기 날짜를 달력에 적어 두고 그날 서류를 지우는 식으로 운영할 수 있습니다.
서류 파기를 시스템이 대신해 주길 바라는 회사에는 맞지 않습니다.

감사 로그는 근태·급여·결재 변경 이력에서,
로그인 보안은 SSO 없을 때 로그인 보안에서 따로 다룹니다.

업종별 활용 예시

아래는 모두 가상 예시이며 실제 회사가 아닙니다.

가상 예시 A,
직원 35명 학원. 강사 채용에서 상시 30명 이상이라 채용절차법이 적용됩니다.
면접은 회사 양식으로 보고,
최종 합격한 강사만 직원 명단에서 초대했습니다.
처우 안내서는 회사 PDF 를 올려 보내고,
승낙 뒤에는 문서 보내기에서 근로계약서(기간제 또는 단시간)를 보냈습니다.
불합격자 서류는 청구기간을 정해 알린 뒤 기한이 지나면 파기하는 일정으로 관리했습니다.
결과로 인사책에서는 합격 뒤 문서만 남고,
지원자 서류는 회사 밖에서 정리됩니다.

가상 예시 B,
직원 23명 매장 2곳 카페. 아르바이트 채용입니다.
공고는 회사가 쓰던 방법으로 올리고,
합격한 사람만 CSV 에 이름과 전화번호를 적어 붙여 넣었습니다.
초대 문자는 가지 않고 명단만 만들어지므로 입사일에 맞춰 직원에게 안내를 따로 했습니다.
근로계약서는 단시간 서식으로 보냈습니다.
상시 30명 미만이라 채용절차법은 적용 대상이 아니지만,
보유기간이 지난 개인정보는 개인정보 보호법에 따라 지체 없이 파기합니다.

가상 체험 회사 C,
금속 부품 제조 40명. 대표 1명,
사무 9명,
생산 30명(A·B·C조 각 10명)입니다.
생산직이 새로 들어오면 직원 명단에서 초대하고,
입사일과 조는 직원 정보 일괄 동기화에서 채웠습니다.
수습 기간이 있으면 수습 서식으로 계약서를 보내고,
재직 증명이 필요하면 증명서 발급 화면(/admin/enterprise/certificate)에서 처리했습니다.

채용·온보딩 소개 페이지와 다른 점

인사책 홈페이지의 「채용·온보딩·평가」 소개 페이지(/growth)에는 채용 공고·지원자 관리와 온보딩 체크리스트가 적혀 있습니다.
지금 회사 관리 메뉴에는 채용 화면도,
온보딩 체크리스트 관리 화면도 없습니다.
이 글은 지금 화면을 기준으로 썼습니다.
합격한 사람을 직원으로 등록하는 방법은 위 「합격자 인사정보 연결」 절을 따르세요.

인사책이 맞지 않는 경우

아래 일곱 가지가 필요하면 인사책만으로는 부족합니다.
각 항목 뒤에 인사책 안에서 대신 되는 것을 적었습니다.

• 채용 공고·지원자 관리 화면: 대신 합격 뒤 직원 명단 초대와 CSV 500명 등록이 됩니다.
• 외부 채용 페이지: 대신 소속 신청 승인으로 가입한 사람을 회사에 들이고,
  입사 정보는 /admin/enterprise/hr-sync 에서 채웁니다.
• 채용 사이트 동시 게시: 대신 합격자만 CSV 로 모아 한 번에 등록합니다.
• 면접관별 평가표: 대신 회사가 만든 전자결재 양식(칸 종류 8가지 · 회사당 최대 100개)으로 면접 결과를 올려 승인받습니다.
• 합격자 직원 자동 등록: 대신 이름·전화번호만 있으면 한 명씩 초대할 수 있습니다.
• 처우 안내서 기본 서식: 대신 회사 PDF 를 10MB 까지 올려 전자계약으로 보냅니다.
• 지원자 정보 자동 파기: 대신 회사가 법령 기준(14일~180일)으로 청구기간을 정해 직접 파기합니다.

다른 서비스와 비교할 때

채용 관리 도구는 회사마다 필요한 범위가 달라 몇 가지 일반 기준으로 비교하면 좋습니다.

• 공고 노출 채널: 회사 페이지만 지원하는지,
  여러 채용 사이트에 동시에 올리는지 확인합니다.
• 단계 수: 접수·서류·면접·합격을 우리 회사 절차에 맞게 바꿀 수 있는지 봅니다.
• 면접관별 평가: 사람마다 점수를 따로 남기고 합산하는 기능이 있는지 봅니다.
• 지원서류 보관·파기 설정: 보관 기간을 정하고 기한이 지나면 지우는 기능이 있는지 봅니다.
  채용절차법 대상 회사는 청구기간과 반환 대응도 따져 봅니다.
• 합격자 인사 연결: 합격자를 직원 정보로 넘기는 방식과 내보내기 형식을 봅니다.
• 개인정보 동의: 지원자에게 받는 동의 문구와 동의 기록이 남는지 봅니다.

채용을 자주 하는 회사라면 위 여섯 기준을 갖춘 전용 도구가 맞고,
채용이 가끔이라면 인사책은 합격 뒤 인사 기록을 맡는 것으로 나누는 방법도 있습니다.

근거와 확인일

• 확인일: 2026-11-09 · 검토: 운영 관제
• 채용 화면 없음: src/lib/hire-hub-retired-screens.ts 의 RECRUIT_BOARD_ENABLED 와 관리자 메뉴 src/lib/enterprise-navigation.ts
• 직원 초대: src/routes/api-features/workers-admin-bulk.ts 의 POST /workers/invite,
  invite-by-email
• CSV 등록 500명: src/routes/api-features/workers-admin-bulk-csv.ts
• 엑셀 동기화 500행: src/lib/hr-sync-template.ts 의 HR_SYNC_MAX_ROWS
• 소속 신청 승인: src/routes/api-features/affiliation.ts
• 법령: 채용절차의 공정화에 관한 법률 제3조·제11조,
  같은 법 시행령 제2조·제4조,
  개인정보 보호법 제21조

자주 묻는 질문

인사책에 채용 공고와 지원자 관리 화면이 있나요?

지금은 쓸 수 없습니다.
채용 기능은 현재 비활성화되어 있어 관리자 메뉴에 채용 항목이 없고 직원 화면에도 채용공고와 지원하기가 없습니다.
인사책은 합격이 정해진 뒤의 직원 등록부터 맡습니다.
회사 관리의 직원 명단(/admin/enterprise/people-roster)에서 시작합니다.

합격자를 인사책 직원으로 등록하려면 어떻게 하나요?

직원 명단에서 한 명을 초대할 때는 이름과 전화번호만 있으면 됩니다.
여러 명은 CSV 를 붙여넣어 한 번에 500명까지 등록하며,
필수 열은 name 과 phone 입니다.
이 방식은 초대 문자를 보내지 않고 명단만 만듭니다.
이미 가입한 사람은 소속 신청을 하고 관리자가 승인합니다.

면접 평가표는 인사책에서 쓸 수 있나요?

면접관별 평가표는 인사책에 없습니다.
평가표는 회사 양식으로 만들고 항목은 직무 능력과 연결된 것만 둡니다.
질문 구성은 구조화 면접 질문 리스트 글이 도움이 됩니다.
합격 뒤에는 문서 보내기에서 근로계약서를 보냅니다.

불합격자의 채용서류는 언제까지 보관하나요?

상시 30명 이상 사업장은 채용절차법이 적용됩니다.
채용 여부 확정일 이후 14일부터 180일까지 범위에서 청구기간을 정하고 확정 전까지 알립니다.
청구를 받으면 청구일부터 14일 이내에 서류를 보냅니다.
기간이 지난 서류는 개인정보 보호법에 따라 지체 없이 파기하며,
인사책은 이를 자동으로 해 주지 않습니다.

처우 안내서는 인사책에서 보낼 수 있나요?

처우 안내서 기본 서식은 인사책에도 전자계약 서식 21종에도 없습니다.
회사가 만든 PDF 를 최대 10MB 까지 서식으로 올려 전자계약으로 보낼 수 있습니다.
근로계약서는 문서 보내기(/admin/enterprise/contracts)에서 정규직·연봉제·기간제·단시간·수습·일용직 6종 중에서 고릅니다.

합격 뒤 근로계약서는 어디서 보내나요?

회사 관리의 문서 보내기에서 근로계약서를 선택합니다.
서식은 /admin/enterprise/contracts/templates 에서 미리 볼 수 있습니다.
개인정보 수집·이용 동의서 서식도 있습니다.
재직·해촉·위촉 증명서는 /admin/enterprise/certificate 에서 발급합니다.

관련 가이드

• 소규모 회사 채용 절차 7단계
• 구조화 면접 질문 리스트
• 불합격 통보 메일 작성법
• 신입 첫 출근 온보딩 체크리스트
• 엑셀 인사 명단 500행 한 번에 옮기기