1:1 면담 기록 메뉴가 없을 때 업무 요청·결재 대화로 남기는 법

한눈에 보는 답

인사책에는 1:1 면담 기록 메뉴가 없습니다.
예전 성과 화면에 있던 1:1 면담 칸은 폐지되었고,
지금 성과 화면에는 면담 탭도 입력 창도 없습니다.
그래서 면담 내용을 한곳에 모아 두는 전용 화면 대신,
이미 있는 두 가지 기능을 나눠 쓰는 방법을 권합니다.

그런데 이 방법은 면담을 정식 인사 기록으로 쌓아 주는 기능이 아닙니다.
업무 요청은 할 일을 추적하는 도구이고,
결재 대화는 결재 문서에 붙는 토론 자리입니다.
그래서 이 글은 두 기능이 어디까지 해 주고 어디서 멈추는지,
그리고 민감한 내용을 누가 볼 수 있는지를 함께 정리합니다.

먼저 확인할 질문 6가지

면담 기록을 어디에 남길지 정하기 전에 아래 여섯 가지를 먼저 답해 보세요.
답에 따라 맞는 기능이 갈립니다.

1. 남기려는 것이 대화 내용인가요,
   합의한 할 일인가요? 할 일과 마감일이라면 업무 요청이 맞고,
   대화 내용 자체라면 인사책에는 전용 칸이 없습니다.
2. 마감일이 있나요? 업무 요청은 기한을 필수로 받습니다.
   기한이 없는 막연한 다짐은 그대로는 저장되지 않으므로 날짜를 정해야 합니다.
3. 사진이나 문서가 필요한가요? 업무 요청의 첨부는 문서 파일 내려받기용이고,
   사진은 결재 대화 댓글에 붙입니다.
   둘의 성격이 다릅니다.
4. 내용이 민감한가요? 업무 요청은 회사 설정의 열람 범위를 따르고,
   결재 대화는 그 결재의 참여자만 봅니다.
   누가 보는지를 먼저 확인하세요.
5. 결재 문서가 이미 있나요? 결재 대화는 결재 문서에 붙어 있어서,
   면담용으로 새 결재를 만드는 것이 맞는지 따져 봐야 합니다.
6. 오래 보관할 사진이 많은가요? 회사 전체 저장 용량에는 무료 한도가 있고 경비 영수증과 같은 저장 공간을 나눠 씁니다.

숫자로 보기

본문에서 쓰는 숫자는 모두 화면과 코드 대조로 확인한 값입니다.

면담 자료가 크면 결재 대화의 사진보다 업무 요청의 파일 첨부가 알맞습니다.

인사책에서 하는 법

1:1 면담 기록 ① 업무 요청으로 면담 약속과 할 일 남기기

면담은 대화로 끝나면 몇 주 뒤에 아무도 합의 내용을 정확히 기억하지 못합니다.
그래서 대화가 끝난 직후 약속을 날짜와 함께 남겨 두는 것이 중요합니다.

인사책의 업무 요청은 요청자가 받는 사람에게 할 일을 제목,
메모,
기한과 함께 보내고 진행 상태를 추적하는 기능이다.
1:1 면담 기록 전용 칸은 아니지만,
면담에서 정한 일정과 합의한 할 일을 남기는 용도로 쓸 수 있습니다.

1. 업무 화면(/worker/calendar)에서 「＋ 업무 요청」을 누릅니다.
2. 제목에 면담 이름을 1~100자로 적습니다.
   예를 들면 「분기 면담 후속」처럼 적습니다.
3. 메모에 합의한 내용을 적습니다.
   최대 2,000자까지 들어갑니다.
4. 기한을 정합니다.
   기한은 필수 입력입니다.
5. 받는 사람이 일을 시작하면 상태가 요청됨에서 확인함,
   완료로 바뀌고,
   취소하면 취소로 표시됩니다.
6. 받는 사람이 완료로 바꾸면 요청한 사람만 「확인 완료」를 눌러 마무리할 수 있습니다.

일이 막혔을 때는 막힘 표시 칸이 있어서 어디서 멈췄는지 남길 수 있습니다.
문서가 필요하면 doc·docx·xls·xlsx·ppt·pptx·hwp·hwpx·txt·csv·zip 같은 파일을 붙일 수 있고,
실행 파일이나 html 같은 위험한 형식은 막힙니다.
업무 첨부는 사진 보기가 아니라 내려받기용입니다.

가상 사례로,
직원 23명인 카페의 점장이 수습 3개월 차 직원과 면담한 뒤 「마감 정리 순서 익히기」를 제목으로,
합의한 내용을 메모로,
다음 면담 전날을 기한으로 올립니다.

이 방법이 맞지 않는 경우도 있습니다.
대화에서 오간 감정이나 평가 의견 자체를 길게 남기려는 경우에는 메모 2,000자와 열람 범위가 부담이 될 수 있습니다.

1:1 면담 기록 ② 결재 대화에 면담 메모와 사진 남기기

면담 중에 화이트보드나 서류를 보고 이야기했다면 사진이 있어야 나중에 맥락이 살아납니다.

인사책의 결재 대화는 결재 문서에 참여한 사람들이 댓글로 토론하고 사진을 붙이는 공간이다.
면담만을 위한 기능은 아니므로,
면담 내용이 결재 문서와 연결될 때에만 이 자리를 쓰는 것을 권합니다.

1. 해당 결재 문서의 결재 대화를 엽니다.
2. 댓글에 면담 메모를 적습니다.
3. 사진을 붙입니다.
   형식은 jpeg,
   png,
   webp이고 댓글 1건에 최대 4장입니다.
4. 사진 1장은 10MiB를 넘기면 올라가지 않고,
   「사진 1장은 …까지」라는 안내가 나옵니다.
5. 잘못 쓴 댓글을 지우면 자리에는 「삭제된 댓글」이라고 표시됩니다.

회사 전체 저장 용량의 무료 한도는 2GiB이고 경비 영수증과 같은 저장 공간을 나눠 씁니다.
다만 용량이 다 차더라도 이미 올린 사진은 계속 보입니다.
읽기는 용량을 따지지 않습니다.

가상 사례로,
직원 35명 학원의 원장이 강사 면담에서 나온 수업 계획표를 사진 2장으로 찍어 해당 결재 대화에 댓글로 남깁니다.

이 방법이 맞지 않는 경우는 결재 문서와 아무 관련 없는 면담입니다.
면담 하나를 위해 결재를 새로 만드는 것은 권하지 않습니다.

1:1 면담 기록 ③ 누가 그 기록을 보나

면담 내용은 대부분 본인과 상사 사이의 일이므로,
누가 볼 수 있는지 모르면 기록을 남기기 어렵습니다.

인사책의 열람 범위는 기능마다 따로 정해지며,
업무 요청은 회사 설정의 업무 열람 범위를 따르고 결재 대화는 결재 참여자 기준으로 계산한다.
그래서 같은 면담이라도 어디에 남겼는지에 따라 보는 사람이 달라집니다.

• 업무 요청: 요청한 사람과 받은 사람이 참여자입니다.
  회사 설정에 업무 열람 범위(설정값 0~15)가 있어서 그 밖에 누가 볼 수 있는지는 회사 설정에서 확인해야 합니다.
• 결재 대화: 참여자는 신청자,
  직속 부서장,
  상위 부서장,
  대표이사실 조직장,
  도메인 관리자,
  직무 부서장,
  지정 결재선 승인자,
  참조인 등 역할로 정해집니다.
  참여자는 따로 저장하지 않고 열 때마다 계산하므로 조직 개편이 바로 반영됩니다.
• 참조인: 읽기만 할 수 있고 열람권을 다른 사람에게 퍼뜨릴 수 없습니다.
• 과거 발언자: 이후 참여자에서 빠져도 자기 발언은 읽기 전용으로 남습니다.
• 채용 지원자 관리자 메모: 지원자 화면에만 있는 칸이며 재직 직원 면담용이 아닙니다.

가상 사례로,
학원 원장이 민감한 내용은 결재 대화가 아니라 직접 이야기하고,
결과로 정한 할 일만 업무 요청에 남깁니다.
보는 사람이 적을수록 좋은 내용이면 이 구분이 가장 안전합니다.

이 방법이 맞지 않는 경우는 면담 내용을 특정 한 사람에게만 보여야 하는 경우입니다.
결재 대화는 참여자 전원이 볼 수 있으므로 화면에서 먼저 참여자를 확인하세요.

1:1 면담 기록 ④ 인사카드 HR 메모에 요지 남기기

대화 내용을 길게 남기기는 부담스러워도,
면담의 요지 한두 줄은 담당자가 따로 적어 두고 싶을 때가 있습니다.

인사책에는 직원 인사카드의 「HR 메모」 칸이 있습니다.
인사책의 HR 메모는 회사 관리자가 직원 인사카드에 적어 두는 메모 칸이다.

1. 회사 관리자 인사카드 화면에서 해당 직원의 카드를 엽니다.
2. 「HR 메모」 칸에 면담 요지를 적고 저장합니다.
3. 고치면 인사 기록 감사 원장에 변경 여부와 길이만 남고,
   메모 원문은 원장에 담기지 않습니다.

가상 사례로,
직원 35명 학원의 원장이 강사 면담 뒤 인사카드 HR 메모에 「다음 분기 수업 배정 논의함」 정도의 요지만 적고,
할 일은 업무 요청으로 올립니다.

이 방법이 맞지 않는 경우는 직원과 함께 보며 합의 내용을 남겨야 할 때이며,
그때는 업무 요청이 낫습니다.

업종별 활용 예시

이 사업장은 가상 사례입니다.

직원 35명 학원,
원장과 강사의 분기 면담

원장은 분기마다 강사와 면담합니다.
면담이 끝나면 합의한 일을 업무 요청으로 올리고,
수업 자료 사진은 관련 결재 대화에 댓글로 붙입니다.
대화 내용은 요약하지 않고 할 일과 마감일만 남기므로 기록이 짧게 유지됩니다.

직원 23명,
매장 2곳 카페의 수습 면담

점장은 신입의 수습 기간 면담 뒤에 「다음 면담까지 연습할 일」을 업무 요청으로 보냅니다.
신입이 완료로 바꾸면 점장이 「확인 완료」를 눌러 닫습니다.
매장이 둘이어도 요청자와 받는 사람이 정해져 있어 어느 매장의 일인지 헷갈리지 않습니다.

인사책이 맞지 않는 경우

아래 항목이 필수라면 인사책은 맞지 않습니다.

• 1:1 면담 기록 메뉴: 없습니다.
  대신 되는 것은 업무 요청에 일정과 할 일을 남기는 것입니다.
• 면담 평가 점수표: 없습니다.
  대신 되는 것은 면담 후 정한 할 일을 마감일과 함께 남기는 것입니다.

폐지된 면담 칸이 있던 자리에 데이터 표가 남아 있다고 해도,
화면에서 불러 볼 수 있는 기능은 없습니다.
예전 면담 기록을 찾아 달라는 요청에는 쓸 수 있는 방법이 없다고 답하는 것이 정확합니다.

다른 서비스와 비교할 때

특정 서비스를 고르기보다,
면담 기록 도구가 갖춰야 할 일반 기준으로 비교해 보세요.

인사책은 이 가운데 할 일 연결과 첨부,
역할별 열람 권한은 업무 요청과 결재 대화로 나눠 다룹니다.
전용 면담 화면은 없습니다.

근거와 확인일

확인일 2026-11-09 · 검토 인사책 편집팀(코드 대조).
아래는 이 글의 근거입니다.

• src/routes/api-features/kpi.ts 머리 주석: 1:1 면담 폐지,
  표는 남음
• src/routes/enterprise/performance.ts: 성과 화면에 1:1 탭·패널·모달 없음
• src/routes/mcp-tools/performance.ts: 1:1 노트 도구 없음
• migrations/0790_team_calendar_tasks.sql: 업무 요청 제목·메모 길이,
  기한 필수,
  상태 값,
  열람 범위
• src/lib/team-calendar-tasks-confirm.ts: 「확인 완료」는 요청한 사람만
• src/lib/task-document-files.ts: 업무 첨부 허용·차단 형식
• src/lib/approval-thread-photo.ts: 댓글당 사진 4장,
  형식,
  10MiB 천장
• src/lib/approval-attachment-policy.ts: 결재 첨부 상한,
  저장 무료 한도 2GiB
• src/lib/approval-thread-audience.ts: 결재 대화 참여자 9역할,
  참조인 열람 전용
• src/routes/enterprise/recruit.ts,
  migrations/0044_recruitment.sql: 채용 지원자 관리자 메모

본문의 학원과 카페는 가상 예시이며 실재하는 사업장이 아닙니다.

자주 묻는 질문

인사책에 1:1 면담 기록 메뉴가 있나요?

없습니다.
예전 성과 화면에 있던 면담 칸은 폐지되어 지금 성과 화면에는 1:1 탭도,
입력 창도 없습니다.

면담에서 정한 할 일과 마감일은 어디에 남기나요?

업무 화면의 「＋ 업무 요청」에 제목과 메모,
기한을 적어 남깁니다.
기한은 반드시 넣어야 저장됩니다.

면담 메모에 사진을 붙일 수 있나요?

결재 대화의 댓글에 사진을 붙일 수 있고,
댓글 1건에 최대 4장이며 형식은 jpeg·png·webp입니다.
사진 1장은 10MiB를 넘길 수 없습니다.

결재 참조인은 면담 기록에 댓글을 쓸 수 있나요?

참조인은 읽기만 할 수 있습니다.
참조인이 다른 사람에게 열람권을 넘겨 줄 수도 없습니다.

채용 단계의 관리자 메모를 재직 직원 면담에도 쓸 수 있나요?

그 칸은 채용 지원자 화면에만 있어서 재직 직원에게는 쓰지 않습니다.
재직 직원은 인사카드의 「HR 메모」 칸에 요지를 적을 수 있습니다.

인사카드 HR 메모에 적은 내용은 기록이 남나요?

회사 관리자가 인사카드의 「HR 메모」를 고치면 인사 기록 감사 원장에 변경 여부와 길이만 남고 메모 원문은 원장에 담기지 않습니다.
메모 자체는 인사카드에서 확인합니다.

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