회의실·차량·비품 예약은 승인과 휴대폰으로 어떻게 쓰나요?

한눈에 보는 답

인사책에서 회의실·차량·주차·장비 예약은 관리자가 「설정 → 회사 기능 설정」에서 메뉴를 켜고,
직원이 신청하면 회사 관리자가 승인하거나 반려하는 방식으로 씁니다.
직원은 휴대폰 브라우저나 앱의 같은 화면에서 신청하고,
읽기 전용 「예약 캘린더」로 현황을 봅니다.
반복 예약,
부서장 단계 승인,
시간 제한 규칙,
달력 파일 내보내기는 없습니다.

먼저 확인할 질문

예약 기능을 고르기 전에 아래 여섯 가지를 먼저 정해 두면 화면을 열었을 때 헤매지 않습니다.

1) 예약할 대상이 회의실,
차량,
장비 가운데 무엇이고 몇 종류입니까? 인사책은 자원 종류가 10가지이므로 대상이 이 안에 들어가는지 먼저 봐야 합니다.
2) 승인은 누가 합니까? 인사책은 회사 관리자만 승인하므로 승인자가 한 곳으로 모여도 괜찮은지 따져야 합니다.
3) 같은 시간 중복 예약을 어떻게 막을 것입니까? 승인된 예약 기준으로 막히는지 알아야 운영 규칙을 정할 수 있습니다.
4) 휴대폰에서 신청까지 해야 합니까,
조회만 하면 됩니까? 신청과 조회가 각각 어느 화면인지 구분해야 합니다.
5) 외부 달력이나 파일로 일정을 내보내야 합니까? 없는 기능이므로 대안을 미리 정해야 합니다.
6) 취소와 반납 같은 예외는 누가 처리합니까? 직원 취소 범위가 좁아서 관리자 몫이 생깁니다.

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인사책에서 하는 법

메뉴 켜고 끄기

예약 메뉴가 직원 화면에 보이지 않으면 신청 자체가 시작되지 않으므로 이 스위치부터 확인합니다.
인사책의 예약 메뉴 스위치는 직원 메뉴 줄을 보이게 하거나 숨기는 4줄 스위치입니다.

관리자 화면에서 「설정 → 회사 기능 설정」을 열고 「기능」 탭으로 갑니다.
「회의실 예약」「법인차량 예약」「주차 예약」「장비 예약」 네 줄이 있고,
줄마다 켜고 끌 수 있습니다.
회사마다 지금 켜져 있는지 꺼져 있는지가 다를 수 있으므로,
기본값을 가정하지 말고 그 화면에서 직접 확인하세요.
활용 사례: 장비 예약만 필요한 회사는 「장비 예약」 줄만 켜 두고 차량과 주차 줄은 꺼서 직원 메뉴를 짧게 유지합니다.

맞지 않는 경우: 이 스위치는 메뉴 줄을 가리는 것이어서,
특정 부서에만 메뉴를 보여 주는 용도로는 쓸 수 없습니다.

자원 등록

예약하려면 먼저 빌려줄 대상이 등록되어 있어야 합니다.
인사책의 자원 등록은 회의실·차량·주차·장비 네 그룹 안에서 종류 10가지로 나누어 하는 기능입니다.

등록할 때 그룹을 반드시 고르고,
그룹마다 허용되는 종류가 정해져 있습니다.
칸은 코드(회사 안에서 겹치지 않아야 함),
이름,
종류,
위치,
수용 인원,
설명,
정렬,
사용 여부입니다.
차량은 번호판과 차종,
장비는 모델,
주차는 칸 번호 칸이 더 있습니다.
수정과 삭제도 같은 관리 화면에서 합니다.

활용 사례: 회의실 3개를 등록하며 코드를 R-1,
R-2,
R-3처럼 겹치지 않게 붙이고,
수용 인원을 각각 적어 두면 직원이 인원에 맞는 방을 고르기 쉽습니다.

맞지 않는 경우: 10가지 종류에 없는 형태의 대상을 새 종류로 만들 수는 없으므로,
가장 가까운 종류를 고르고 설명 칸에 적어야 합니다.

예약 승인

예약이 바로 확정되면 같은 자원을 두고 다툼이 생기므로 담당자의 확인 단계가 필요합니다.
인사책의 예약 승인은 모든 신청이 승인 대기로 시작하고 회사 관리자가 승인 또는 반려하는 한 단계 구조입니다.

직원이 신청하면 상태가 승인 대기가 되고,
관리자는 예약 관리 화면에서 승인이나 반려를 누릅니다.
승인하면 RES-날짜-순번 형식의 승인 코드가 붙고,
순번은 회사마다 날짜별 4자리로 매겨집니다.
승인 메모는 선택이고 500자 이내입니다.
반려는 사유를 반드시 적어야 하며 비워 두면 「반려 사유가 필요합니다.」라는 안내가 나옵니다.
사유도 500자 이내입니다.
승인된 예약은 관리자가 체크인을 누르면 사용 중이 되고,
체크아웃을 누르면 반납으로 끝납니다.

승인 권한은 회사 관리자와,
예약 운영 권한을 위임받은 서브관리자에게 있습니다.
권한을 나누고 싶으면 관리 권한 메뉴별 위임 글처럼 관리 메뉴 단위로 위임하는 방법을 먼저 살펴보세요.
부서장이 승인하는 단계나 자원별로 승인을 생략하는 설정은 없습니다.

활용 사례: 법인 차량 신청이 들어오면 관리자가 운행 일정을 보고 승인하고,
신청자는 앱 알림으로 받은 승인 코드를 차량 인수 때 말해 확인을 받습니다.

맞지 않는 경우: 회의실처럼 가벼운 자원까지 승인을 생략하고 싶다면 이 구조는 맞지 않습니다.

겹침 검사와 취소

같은 시간에 같은 자원이 둘에게 배정되면 현장 혼란이 크므로 겹침 규칙을 알아야 합니다.
인사책의 겹침 검사는 승인되었거나 사용 중인 예약과 겹칠 때만 신청을 거절하는 방식입니다.

신청할 때 한 번,
승인할 때 한 번 검사하고,
겹치면 거절 응답이 나옵니다.
반대로 승인 대기끼리는 겹쳐도 신청이 됩니다.
그래서 같은 시간 신청이 둘 들어오면 관리자가 하나를 승인하고 다른 하나는 반려 사유를 적어 돌려보내는 순서가 됩니다.
시간은 분 단위로 입력하고,
서버는 시작이 종료보다 앞서는지만 봅니다.
취소는 직원이 본인이 낸 승인 대기 건만 할 수 있고,
그 밖의 상태에서는 「결재 대기 상태만 취소할 수 있습니다.」라는 안내가 나옵니다.
관리자는 예약을 강제로 삭제할 수 있습니다.

활용 사례: 목요일 같은 시간에 신청 두 건이 겹치면 관리자가 먼저 온 건을 승인하고,
나머지에는 다른 시간대를 제안하는 사유를 적어 반려합니다.

맞지 않는 경우: 승인 대기 단계부터 중복을 막아야 하는 운영이라면 이 검사 방식은 맞지 않습니다.

모바일 예약

외근과 현장 근무가 많은 회사는 책상에서만 예약이 가능하면 쓰이지 않습니다.
인사책의 모바일 예약은 휴대폰 브라우저와 앱에서 같은 모습으로 열리는 직원 화면입니다.

신청은 직원 화면 /worker/reservation에서 자원,
시작,
종료를 고르고 목적과 메모를 적는 것으로 끝납니다.
현황은 「예약 캘린더」(/worker/reservation/calendar)에서 월 달력으로 보며,
이 달력은 읽기 전용이라 달력에서 직접 신청하거나 수정하지는 못합니다.
앱을 깔지 않아도 브라우저에서 같은 일을 할 수 있습니다.

활용 사례: 외근 중인 영업 담당이 휴대폰으로 다음 주 차량을 신청하고,
승인 알림을 받은 뒤 같은 달력에서 일정이 확정된 것을 확인합니다.

맞지 않는 경우: 달력에서 끌어서 예약을 바꾸는 편집 기능이 필요하다면 맞지 않습니다.

알림과 달력

승인이 났는지 모르면 직원이 관리자에게 다시 묻게 되므로 알림 경로를 알아 둡니다.
인사책의 예약 알림은 앱 알림과 푸시로 오고,
달력은 앱 안에서 보기만 할 수 있습니다.

신청이 들어오면 관리자에게 앱 알림과 푸시가 갑니다.
승인하면 신청자에게 자원,
시간,
승인 코드가 담긴 앱 알림과 푸시가 가며,
잠금화면 미리보기에는 코드가 빠집니다.
반려하면 사유가 포함된 알림이 갑니다.
관리자 달력은 /admin/enterprise/reservation/calendar,
직원 달력은 /worker/reservation/calendar이고 둘 다 앱 안의 월 격자입니다.
달력 파일이나 CSV로 내보내는 기능과 외부 달력 연동,
메신저 알림톡은 없습니다.

결재 알림의 일반 흐름이 궁금하면 결재 문서번호·병렬 합의·대결·보존 글을 함께 보세요.

활용 사례: 관리자가 퇴근길에 푸시로 신청을 보고 승인하면,
신청자 휴대폰에 승인 코드가 담긴 알림이 바로 도착합니다.

맞지 않는 경우: 개인 달력 앱에 일정이 자동으로 들어가야 하는 회사에는 맞지 않습니다.

업종별 활용 예시

아래 세 곳은 인사책이 실제 업종 체험용으로 만든 가상 회사입니다.

자동차 렌트·리스 본사와 지점 3곳,
40명. 영업 담당이 법인 거래처 방문용 차량을 쓰려는데 지점끼리 일정이 자주 겹쳤습니다.
관리자는 「설정 → 회사 기능 설정」에서 「법인차량 예약」과 「회의실 예약」을 켜고,
자원 등록에서 차량은 번호판과 차종을,
회의실은 수용 인원을 넣어 두었습니다.
영업 담당은 휴대폰으로 신청하고 관리자는 겹침을 확인해 승인했습니다.
이렇게 하면 승인 코드가 붙은 예약만 차량 인수의 기준이 되므로,
말로 한 약속과 실제 배정이 갈리지 않습니다.

간호 3교대 병원,
병동 3곳(내과·외과·중환자실),
32명. 병동 회의실과 이동식 장비를 서로 빌리다 일정이 꼬였습니다.
관리자는 「회의실 예약」과 「장비 예약」 줄만 켰고,
병동별로 장비를 등록해 사용 여부를 관리했습니다.
간호사는 근무 중 휴대폰으로 신청하고 「예약 캘린더」로 빈 시간을 봤습니다.
이렇게 하면 장비를 건넬 때 승인 코드로 대조하고,
관리자가 체크인·체크아웃을 눌러 사용 중과 반납 상태까지 남길 수 있습니다.

기초 연구소,
사무실과 실험동,
30명. 실험동 공용 장비를 연구팀 3개가 나눠 쓰는데 사용 순서가 불분명했습니다.
관리자는 「장비 예약」을 켜고 장비 모델을 등록한 뒤 신청마다 목적을 적게 했습니다.
승인 대기끼리 겹친 신청은 관리자가 하나만 승인하고 나머지는 사유를 적어 반려했습니다.
이렇게 하면 반려 사유가 신청자 알림에 그대로 남아,
왜 다른 시간으로 밀렸는지를 따로 설명하지 않아도 됩니다.

인사책이 맞지 않는 경우

아래 항목이 꼭 필요하다면 인사책의 예약 기능은 맞지 않습니다.
각 항목 뒤에 대신 되는 방법을 적었습니다.

• 반복 예약: 매주 같은 시간 회의 같은 반복 신청은 만들 수 없습니다.
  대신 되는 것: 매번 신청하거나,
  일정 공지는 달력 밖에서 따로 운영합니다.
• 부서장 단계 승인: 부서장이나 팀장이 중간에 승인하는 단계가 없습니다.
  대신 되는 것: 관리 권한을 메뉴별로 위임해 승인 담당을 나눕니다.
  위임 방법은 관리 권한 메뉴별 위임 글에서 확인하고,
  부서 구성은 조직도·부서·부서장 설정 글을 보세요.
• 자원별 승인 생략: 자원 하나만 바로 확정되게 하는 설정이 없습니다.
  대신 되는 것: 관리자가 신청 알림을 보고 빠르게 승인합니다.
• 예약 시간 제한 규칙 적용: 최대 이용 시간,
  시간 칸 단위,
  사전 예약 기간 제한은 처리 때 적용되지 않습니다.
  예약 규정 화면은 읽기 전용 설명 목록이므로,
  제한이 필요하면 승인 때 관리자가 판단하고 반려 사유로 알립니다.
• 체크인 시간 창 검사: 시작 시각 전후로 체크인을 제한하지 않습니다.
  대신 되는 것: 체크인은 승인된 예약에만 가능하다는 점을 활용해 관리자가 현장에서 확인합니다.
• 외부 달력 동기화: 개인 달력이나 외부 일정 도구와 자동으로 연결되지 않습니다.
  대신 되는 것: 앱 안의 월 달력과 알림으로 확인합니다.
• 예약 내역 내보내기: 달력 파일이나 CSV로 내려받는 기능이 없습니다.
  대신 되는 것: 예약 관리 화면에서 직접 확인하고,
  필요한 내용은 승인 코드와 함께 따로 정리합니다.
  경비 쪽 자료 정리는 경비 규정·회계 CSV·법인카드 문자 글이 참고가 됩니다.

다른 서비스와 비교할 때

예약 기능을 비교할 때는 이름보다 아래 기준으로 보는 편이 정확합니다.

• 승인 단계: 승인자가 한 명인지,
  부서장 같은 중간 단계가 있는지,
  자원별로 승인을 끌 수 있는지 확인합니다.
• 겹침 처리: 승인 전 신청 단계에서도 막는지,
  승인된 예약만 기준으로 하는지 봅니다.
• 반복과 시간 규칙: 반복 예약,
  최대 이용 시간,
  사전 예약 기간이 실제로 적용되는지,
  설명만 있는지 구분합니다.
• 내보내기와 연동: 파일 형식,
  외부 달력 동기화,
  알림 수단이 무엇인지 확인합니다.
• 모바일 범위: 신청,
  승인,
  조회 가운데 휴대폰에서 되는 범위를 따로 봅니다.
• 기록 보존: 반려 사유와 승인 코드 같은 근거가 얼마나 남는지 확인합니다.

도입 전에 회의실 예약 시스템 고르는 법을 보면 이 기준을 더 풀어서 볼 수 있습니다.
승인 흐름을 결재와 이어서 쓰려면 전자결재 도입 가이드도 참고하세요.

근거와 확인일

• 확인일: 2026-11-09
• 검토: 운영 관제
• 근거 목록

- src/routes/api-features/reservations.ts: 자원 종류와 그룹 정의,
신청,
승인,
반려,
겹침 검사,
취소 - src/lib/resource-catalog.ts: 예약 규정 6종 설명 목록 - src/lib/feature-registry.ts,
src/lib/company-feature-switches.ts: 예약 메뉴 4줄 스위치 - src/lib/menu-sections/70-sections-state.ts: 기능 섹션 시작 상태 - src/screens/worker.ts,
src/routes/worker/reservation.ts: 직원 예약 화면과 예약 캘린더 - src/routes/enterprise/reservation.ts: 관리자 달력과 예약 규정 읽기 전용 화면 - migrations/0035_resource_reservation.sql: 자원과 예약 표,
상태 6종

자주 묻는 질문

회의실 예약 메뉴는 어디서 켜고 끄나요?

관리자 「설정 → 회사 기능 설정」(/admin/enterprise/settings/modules)의 「기능」 탭에 「회의실 예약」「법인차량 예약」「주차 예약」「장비 예약」 네 줄이 있습니다.
줄마다 켜고 끌 수 있고,
이 스위치는 직원 메뉴 줄을 보이게 하거나 숨깁니다.
회사마다 켜짐 상태가 다를 수 있으니 그 화면에서 지금 상태를 확인하세요.

승인 없이 바로 확정되는 예약을 만들 수 있나요?

없습니다.
신청은 언제나 승인 대기 상태로 만들어지고,
자원별로 승인을 끄는 칸도 없습니다.
모든 자원이 같은 승인 단계를 거칩니다.
빠르게 확정하려면 관리자가 신청 알림을 보고 바로 승인하는 운영이 현실적입니다.

부서장이 예약을 승인할 수 있나요?

부서장 단계 승인은 없습니다.
승인,
반려,
체크인,
강제 삭제는 회사 관리자나 예약 운영 권한을 위임받은 서브관리자만 할 수 있고,
부서장이나 팀장이라는 이유만으로 생기는 승인 권한은 없습니다.
승인 담당을 늘리고 싶으면 관리 권한을 메뉴별로 위임하는 방법을 먼저 확인하세요.

휴대폰에서 예약 신청과 현황 확인이 되나요?

됩니다.
신청은 직원 화면 /worker/reservation,
현황은 「예약 캘린더」(/worker/reservation/calendar)에서 봅니다.
휴대폰 브라우저와 앱이 같은 화면을 보여 줍니다.
달력은 읽기 전용이라 신청과 취소는 신청 화면과 내 예약 목록에서 합니다.

같은 시간에 중복 예약이 되나요?

승인되었거나 사용 중인 예약과 시간이 겹치면 신청할 때와 승인할 때 모두 거절됩니다.
다만 승인 대기끼리는 겹쳐도 신청됩니다.
관리자가 하나를 승인하면 나머지는 승인 때 거절되므로 반려 사유를 적어 돌려보내면 됩니다.

예약을 반려하면 신청자는 이유를 알 수 있나요?

반려 사유는 필수이고 500자 이내로 적습니다.
비워 두면 「반려 사유가 필요합니다.」라는 안내가 나옵니다.
신청자에게는 사유가 포함된 앱 알림과 푸시가 가므로,
다른 시간대를 권하는 내용을 함께 적어 두면 다시 신청하기 쉽습니다.

예약 내역을 파일이나 외부 달력으로 가져갈 수 있나요?

없습니다.
달력 파일,
CSV 내보내기,
외부 달력 동기화 모두 제공하지 않고,
앱 안의 월 달력으로만 봅니다.
관리자 달력은 /admin/enterprise/reservation/calendar에서 열립니다.
외부로 옮겨야 한다면 승인 코드를 기준으로 따로 정리해야 합니다.

관련 가이드

• 회의실 예약 시스템 고르는 법
• 조직도·부서·부서장 설정
• 관리 권한 메뉴별 위임
• 결재 문서번호·병렬 합의·대결·보존
• 경비 규정·회계 CSV·법인카드 문자
• 전자결재 도입 가이드