음식점 알바 급여명세서 교부 체크리스트 — 카톡으로 보내도 되나

매달 10일 급여를 이체하고 나면 끝났다고 생각하는 음식점 사장님이 여전히 많다.
20년간 상담해 보면 "명세서요? 알바 한 명인데요?"라는 반문이 가장 흔한데,
2021년 11월부터는 근로기준법 제48조에 따라 근로자 수와 무관하게 임금명세서 교부가 의무다.
알바 1명뿐인 5인 미만 분식집도 예외가 아니다.
계좌이체 내역은 명세서가 아니다.
지급일마다 아래 순서대로 점검하면 된다.

1단계 — 필수 기재항목부터 확인

명세서에 반드시 들어가야 하는 것은 여섯 가지다.
근로자 성명과 생년월일 같은 특정 정보,
임금지급일,
임금 총액,
기본급·연장수당·주휴수당 등 항목별 금액,
그리고 항목별 계산방법이다.
특히 연장·야간·휴일근로가 있었다면 "연장 6시간 × 10,320원 × 1.5"처럼 시간 수와 배율이 드러나야 한다.
마지막이 4대보험료·소득세 등 공제 내역이다.
홀 마감이 늦어져 연장이 잦은 음식점일수록 이 계산방법 칸이 분쟁을 막아 준다.

2단계 — 카톡 교부,
조건 갖추면 인정된다

서면 원칙이지만 전자문서도 인정된다.
카카오톡,
문자,
이메일,
PDF 첨부 모두 가능하다.
조건은 두 가지다.
근로자가 실제로 받아볼 수 있는 개인 연락처로 보낼 것,
그리고 열람하고 출력할 수 있는 형태일 것.
사장 혼자 보는 매장 단톡방에 올리는 방식은 개인정보 노출 문제까지 겹쳐 곤란하다.
1:1로,
지급일에,
매달 보내는 것이 원칙이다.
보낸 기록이 곧 교부 증빙이 되므로 대화방을 지우지 않는 것도 요령이다.
이 루틴이 번거롭다면 인사책 같은 무료 급여 서비스에서 근태 기록 기반으로 명세서가 자동 생성되니,
지급일에 발송만 챙기면 된다.

3단계 — 미교부 리스크를 숫자로 알아두기

임금명세서 미교부는 근로자 1명당,
위반 차수별로 최대 500만 원 이하의 과태료 대상이다.
항목을 빠뜨린 부실 기재도 과태료가 붙는다.
실제로는 근로자가 퇴사 후 임금체불 진정을 넣으면서 명세서 미교부가 함께 적발되는 경우가 대부분이다.
명세서가 없으면 주휴수당·연장수당 계산 근거를 사업주가 입증하기 어려워져 체불 다툼에서도 불리해진다.
다만 과태료 부과 수준이나 시정 기회 부여는 사업장 상황에 따라 다를 수 있다.

오늘 할 일은 두 가지다.
이번 달 명세서에 여섯 가지 항목이 다 있는지 대조해 보고,
알바생 개인 연락처로 1:1 발송하는 루틴을 지급일 캘린더에 고정하자.