전결과 대결,
헷갈리는 결재 용어 정리

이런 분께 — 결재 규정을 만들면서 "전결"과 "대결"이 헷갈리는 인사담당자,
또는 대표 부재 중에도 회사가 멈추지 않게 결재 권한을 정리하려는 사장님께 도움이 됩니다.

결론부터

둘은 비슷해 보이지만 권한의 성격이 정반대입니다.

• 전결(專決): 원래 상위자가 가진 결재 권한을 평소에 하위자에게 위임해 그 사람이 최종 결정하게 하는 것.
  → 권한의 "이전"
• 대결(代決): 결재권자가 출장·휴가 등으로 부재한 동안만 대리로 결재하는 것.
  → 권한의 "임시 대리"

핵심 구분은 "평소냐,
부재 시냐"입니다.
전결은 평소에 늘 적용되는 위임이고,
대결은 부재라는 특정 상황에서만 발동하는 대리입니다.
전결은 위임받은 사람이 최종 권한자가 되지만,
대결은 원래 권한자가 돌아오면 권한이 그에게 그대로 있습니다.

전결 — 권한의 상시 위임

전결은 의사결정 속도를 높이기 위한 제도입니다.
모든 문서를 대표가 보면 병목이 생기므로,
일정 범위의 문서는 부서장·팀장이 "대표를 대신해" 최종 결재하도록 규정에 미리 정해둡니다.

• 평소에 상시 적용됩니다.
• 전결권자가 곧 그 문서의 최종 결재자입니다.
• 보통 금액·사안 범위로 위임 한도를 정합니다(예: 일정 금액 이하 경비는 부서장 전결).

대결 — 부재 시 임시 대리

대결은 결재권자가 자리를 비웠을 때 업무가 멈추지 않도록 하는 장치입니다.

• 결재권자의 출장·휴가·병가 등 부재 시에만 발동합니다.
• 대결자는 "대신" 결재하는 것이며,
  원 권한자가 복귀하면 권한은 그대로 그에게 있습니다.
• 통상 대결한 문서는 권한자 복귀 후 보고(사후 확인)하는 절차를 둡니다.

전결 vs 대결 비교

사례로 보기

예시로 한 회사의 규정을 가정해 봅니다.

• "50만원 이하 경비는 부서장 전결" → 부서장이 평소에 늘 최종 결재합니다.
  대표는 보지 않습니다.
  이것이 전결입니다.
• 그 부서장이 3일간 출장을 떠난 사이,
  부팀장이 부서장을 대신해 50만원 이하 경비를 결재했습니다.
  → 부서장이 복귀하면 권한은 다시 부서장에게 있고,
  부팀장은 결재 사항을 보고합니다.
  이것이 대결입니다.

같은 50만원 경비라도,
평소엔 전결(부서장)로,
부서장 부재 시엔 대결(부팀장)로 처리되는 셈입니다.

자주 하는 실수

• 전결과 대결을 같은 칸에 둔다 — 둘은 발동 조건이 달라 규정을 분리해 적어야 합니다.
• 대결 후 보고를 생략한다 — 대결은 임시 대리이므로 복귀한 권한자가 사후 확인하는 절차를 두는 것이 안전합니다.
• 전결 한도를 안 정한다 — 위임 범위(금액·사안)를 명시하지 않으면 권한 다툼이 생깁니다.
• 대결자를 사전에 안 정한다 — 누가 대결할지 미리 규정하지 않으면 부재 때마다 혼선이 생깁니다.

인사책으로 간단히

인사책의 전자결재는 문서별 결재선과 권한을 지정할 수 있어,
일정 범위 문서를 특정 직책이 최종 결재(전결)하도록 설계하고,
결재자 부재 시 대신 처리할 흐름(대결)도 운영할 수 있습니다.
누가 어떤 권한으로 언제 결재했는지 이력이 남아,
전결과 대결을 명확히 구분하고 사후 보고·점검까지 한 화면에서 관리할 수 있습니다.