1시간 단위 연차,
인사책으로 세팅하기 — 신청·차감·잔여 관리 흐름

시간 단위 연차 관리는 ① 휴가 유형에 시간 단위 사용을 켜고,
② 직원이 날짜와 시간을 골라 신청하고,
③ 승인되면 잔여 연차에서 시간으로 자동 차감되는 3단계만 시스템으로 만들면 끝납니다.
이 글은 시간 단위 연차 도입을 이미 결정한 회사가 인사책에서 그 흐름을 세팅하는 순서를 그대로 따라갑니다.

시간 단위 연차,
엑셀로 관리하면 무너지는 지점

일 단위 연차는 엑셀로도 버팁니다.
그런데 시간 단위가 되는 순간 "잔여 13일 5시간에서 3시간 쓰면?" 같은 혼합 단위 계산이 매달 수십 건 생깁니다.
수식 하나 밀리면 잔여가 틀어지고,
연말 정산 때 직원과 분쟁이 됩니다.
참고로 근로기준법 제60조의 연차는 '일' 단위가 원칙이라,
시간 단위 사용은 취업규칙이나 노사 합의로 운영 기준을 먼저 정해두는 것이 안전합니다.

1단계: 휴가 유형에 시간 단위 사용 켜기

관리자 화면의 휴가 정책 설정에서 연차 유형에 시간 단위(시차) 사용을 켭니다.
이때 정해야 할 것은 두 가지입니다.

• 1일 환산 시간: 보통 소정근로 8시간 = 연차 1일
• 최소 신청 단위: 1시간 단위 권장(30분 단위는 급여·근태 대사가 복잡해짐)

2단계: 직원 신청 화면 — 몇 시간을 어떻게 고르나

직원은 앱에서 연차 신청 시 '종일/반차/시간 단위'를 고르고,
시간 단위를 선택하면 날짜 + 시작 시각 + 사용 시간(예: 14:00부터 2시간)을 입력합니다.
사유는 자유 텍스트로 남기고,
신청 즉시 결재선(팀장→인사담당자 등)으로 올라갑니다.

3단계: 승인과 자동 차감 — 잔여가 시간으로 계산되는 구조

승인 버튼이 눌리는 순간 시스템이 잔여를 시간으로 환산해 차감합니다.
1일 8시간 기준 예시:

핵심은 잔여의 원본을 시간으로 들고,
화면에는 "14일 6시간"처럼 혼합 표기하는 것입니다.
소수점(14.75일)만 보여주면 직원이 직관적으로 이해하지 못합니다.

급여·근태와의 연결 — 차감된 시간이 기록에 남는 방식

시간 연차는 유급이므로 급여 공제는 없지만,
근태 기록에는 "해당 시간대 = 연차 사용"이 남아야 합니다.
그래야 그 날의 실근로시간 집계, 연장근로 판정(근로기준법 제56조 가산수당 계산의 기초)이 어긋나지 않습니다.
승인된 시간 연차가 출퇴근 기록과 같은 화면에서 대사되는지가 시스템 선택의 체크포인트입니다.

자주 하는 실수 체크

• ❌ 반차(4시간)와 시간 연차를 별도 잔여로 관리 → 하나의 시간 풀에서 차감해야 함
• ❌ 환산 기준을 사람마다 다르게(단시간 근로자 4시간=1일 등) 수기 적용 → 정책에 명시하고 시스템에 등록
• ❌ 취소·반려 시 잔여 복구 누락 → 승인 취소가 자동 복원되는지 확인
• ❌ 연말에 남은 "몇 시간"의 미사용수당 환산 기준 미정 → 시간급 기준을 미리 문서화

인사책으로 간단히

인사책은 시차(1시간 단위 연차) 신청·전자결재 승인·잔여 자동 차감이 기본 제공되고,
GPS·NFC 출퇴근 기록과 같은 데이터에서 근태 집계가 이어지며,
사용기능관리에서 급여를 켠 회사는 가산수당도 같은 데이터로 계산합니다.
직원은 앱에서 시간을 골라 신청하고,
관리자는 승인만 하면 잔여가 시간 단위로 집계됩니다.
인원 제한 없는 무료 플랜으로 쓸 수 있습니다.

근거 법령

• 근로기준법 제60조(연차 유급휴가)
• 근로기준법 제56조(연장·야간 및 휴일 근로 가산수당)