급여 아웃소싱 비용 비교 — 노무법인 vs 세무사 기장 vs 직접 처리

"급여 계산,
어디에 맡기는 게 싸요?"라는 질문에는 함정이 하나 있습니다.
겉으로 낸 돈이 아니라 사장 본인의 시간,
그리고 틀렸을 때 물어낼 돈까지 세 겹을 합쳐야 진짜 비용이 나온다는 점입니다.
20년 상담 경험으로 정리하면,
답은 회사 규모와 급여 구조의 복잡도에 따라 갈리고,
어느 쪽이든 출퇴근 원데이터 관리는 회사에 남습니다.

세 가지 길의 비용 구조

시세는 지역·인원·급여 복잡도(교대·수당 종류)에 따라 편차가 커서 범위로만 잡는 게 맞습니다.
견적은 반드시 2곳 이상 받고,
4대보험 신고·연말정산·중도 퇴사자 정산이 기본료에 포함되는지 항목별로 물어보세요.
표면 단가가 싼 곳이 부가 항목에서 비싸지는 경우가 흔합니다.

갈림길을 정하는 세 가지 질문

첫째,
수당 구조가 복잡한가.
교대·야간·연장이 뒤섞인 사업장은 계산 실수 한 번이 체불 진정으로 이어지므로 노무법인 쪽 효용이 큽니다.
둘째,
이미 세무사 기장을 쓰는가.
급여가 단순(고정 월급 위주)하면 기장에 묶는 게 추가 비용이 가장 적습니다.
다만 "주휴수당 빠졌는데요?" 같은 노동법 질문은 세무사 업무 범위가 아닐 수 있음을 계약 때 확인해야 합니다.
셋째,
직원 수가 몇 명인가.
3~4명까지는 직접,
10명 전후부터 아웃소싱 효율이 올라온다는 게 일반적 감각입니다.

하나 더,
갈아탈 때의 이관 비용도 잊지 마세요.
직원 명부,
계약서,
최근 급여대장,
4대보험 신고 이력을 넘겨야 첫 달 급여가 제때 나갑니다.
어느 쪽으로 가든 명세서 교부 의무(근로기준법 제48조)의 주체는 회사라는 점도 계약서에 표기해 두는 게 좋습니다.

계산 예시

직원 8명(알바 3명 포함) 식당으로 2026년 기준 비교해 봅니다.
노무법인: 기본료 포함 월 20만 원 안팎이라고 가정하면 연 240만 원.
세무사 기장 묶음: 기존 기장료에 월 5만~10만 원 추가 협의라면 연 60만~120만 원.
직접 처리: 매월 급여일 전 사장이 6시간을 쓴다면,
그 시간에 매장을 지켰을 때의 대체 인건비만 따져도 최저시급 10,320원 × 6시간 = 61,920원,
연 74만 원어치 시간입니다.
여기에 주휴수당 계산 실수로 알바 3명에게 월 4만 원씩 1년 덜 줬다가 적발되면 소급 지급 144만 원에 지연이자·과태료 리스크까지 얹힙니다.
"직접 = 공짜"가 아닌 이유입니다.

자주 틀리는 점

첫째,
아웃소싱을 맡기면 법적 책임도 넘어간다고 믿는 것 — 임금체불의 책임은 어느 길을 택하든 사업주에게 남습니다.
계약서에 재계산·손해 분담 조항이 있는지 확인하세요.
둘째,
세무사 기장에 급여가 "당연히 포함"이라고 가정하는 것 — 명세서 발행·4대보험 신고 범위를 계약서로 확정해야 합니다.
셋째,
출퇴근 기록 없이 아웃소싱만 하는 것 — 대행사는 회사가 준 시간 데이터로 계산할 뿐이라,
원데이터가 부실하면 결과도 부실합니다.
적정 방식은 사업장 상황에 따라 다를 수 있으니 규모가 애매하면 노무사 등 전문가와 상담 후 정하세요.

어느 길을 택하든 출퇴근 원데이터는 회사 몫입니다.
인사책 같은 무료 근태 서비스로 기록을 자동으로 쌓으면 직접 처리의 시간도,
아웃소싱에 넘길 자료 정리도 크게 줄어듭니다.

다음 행동: ① 지난달 급여 처리에 쓴 시간(계산·명세서·신고)을 시급으로 환산해 직접 처리의 진짜 비용을 계산하세요.
② 노무법인 1곳,
세무사 1곳에서 우리 인원 기준 견적을 받아 위 표에 채워 넣고 비교하세요.