경조금,
줄 때마다 애매하다면 — 규정 만들고 신청받기

경조사는 예고 없이 옵니다.
그때마다 "얼마 주지?"를 새로 정하면 두 가지가 남습니다 — 기억나지 않는 지급 이력과 형평 시비.
결론은 간단합니다.
기준표를 한 번 만들고,
신청과 지급 기록을 시스템에 남기면 됩니다.

지난번에 얼마 줬는지 아무도 모를 때

예를 들어 직원 18명 무역회사에서 한 달 사이에 결혼 1건,
조부상 1건이 생겼다고 가정해 보겠습니다.
작년 다른 직원 결혼 때 얼마를 줬는지 아무도 정확히 기억하지 못하고,
조부상은 애초에 지급 대상인지부터 의견이 갈립니다.
금액의 문제가 아니라 기준의 문제입니다.

규정이 없는 회사에서 벌어지는 일은 대개 비슷합니다.
급하니 대표가 즉석에서 금액을 정하고,
몇 달 뒤 비슷한 일이 생기면 지난번 금액이 기억나지 않아 또 즉석에서 정합니다.
두 금액이 다르면 직원들은 반드시 압니다.
결재 기록이 없으니 회계 처리 때 증빙을 다시 맞추는 수고도 반복됩니다.
규정의 목적은 후하게 주는 것이 아니라 같게 주는 것입니다.

경조 항목·금액·휴가 일수 정하기

1. 경조 항목 정하기 — 본인 결혼,
   자녀 결혼,
   배우자 출산,
   부모상,
   배우자 부모상,
   조부모상 정도가 기본 골격입니다.
   회사 사정에 맞게 더하거나 뺍니다.
2. 금액과 휴가 일수 정하기 — 항목별 경조금 금액과 경조휴가 일수를 함께 정합니다.
   휴가의 유급 여부도 이때 명시해야 나중에 급여 계산이 흔들리지 않습니다.
3. 규정 등록 — 정한 기준을 인사책의 경조금 메뉴에 등록합니다.
   기준이 시스템에 있으면 담당자가 바뀌어도 지급 기준이 흔들리지 않습니다.
4. 신청 흐름 만들기 — 직원이 앱에서 경조금과 경조휴가를 신청하면 결재선을 따라 승인됩니다.
   경황이 없는 직원이 전화로 설명할 필요 없이,
   항목을 골라 신청하면 끝입니다.
5. 지급 기록 관리 — 누가 언제 어떤 항목으로 받았는지가 자동으로 쌓입니다.
   다음 경조사 때 이 기록이 기준이 되고,
   연말 결산 때도 지급 내역을 그대로 조회해 쓰면 되어 회계 증빙 정리가 한결 수월해집니다.

지급 기록이 형평의 증거가 된다

표에서 신청 방식의 변화는 생각보다 중요합니다.
상을 당한 직원이 회사에 전화해 지급 절차를 묻는 것 자체가 부담인데,
앱에서 항목을 골라 신청하면 그 대화가 필요 없어집니다.
지급 기록의 축적은 형평의 증거가 됩니다 — 몇 년 뒤 누가 물어도 규정대로,
기록대로 지급했다고 답할 수 있습니다.
경조휴가 일수까지 규정에 묶여 있으면 휴가 승인도 별도 논의 없이 흘러갑니다.

경조휴가 의무·증빙·세금

경조휴가는 법으로 정해진 의무인가요? 아닙니다.
법정 휴가가 아니라 회사가 정하는 약정 휴가입니다.
다만 취업규칙이나 규정에 넣었다면 그대로 지켜야 하므로,
감당 가능한 수준으로 정하는 것이 중요합니다.

증빙은 어떻게 받나요? 청첩장이나 부고 같은 증빙 정보는 신청 내용에 텍스트로 기재하는 방식이 간단합니다.
소규모 회사에서 서류 파일까지 요구하면 신청 문턱만 높아집니다.

경조금에 세금이 붙나요? 사회통념상 타당한 범위의 경조금은 비과세로 처리하는 것이 일반적입니다.
금액이 큰 경우는 세무 상담을 거치는 편이 안전합니다.

다음 행동: ① 무료 시작에서 경조금 기준표를 등록해 보세요.
② 전자결재 기능에서 신청이 결재선을 타고 승인되는 흐름을 확인해 보세요.