재직증명서 떼 달라는 말,
이제 그만 — 셀프 신청 세팅

"재직증명서 한 장만 부탁드려요"는 잊을 만하면 오는 요청입니다.
대출 심사,
전세 계약,
어린이집 제출 — 직원 입장에서는 급하고,
담당자 입장에서는 하던 일이 끊깁니다.
직원이 직접 신청하는 흐름을 한 번 세팅하면 이 반복이 사라집니다.

이런 상황이라면

예를 들어 직원 25명 IT 회사에서 경영지원 담당 1명이 증명서 요청을 도맡고 있다고 가정해 보겠습니다.
한 달에 서너 건,
한 건에 10분이면 별것 아닌 듯하지만 — 요청받고,
양식 찾고,
내용 채우고,
확인받고,
전달하는 사이 맥락 전환 비용이 붙습니다.
게다가 누가 언제 무엇을 발급받았는지 기록도 없습니다.

증명서 업무의 성가심은 건수보다 타이밍에 있습니다.
요청은 늘 내일까지 내야 한다며 급하게 오고,
담당자는 늘 다른 일을 하는 중입니다.
담당자가 자리를 비우면 발급은 그만큼 늦어지고,
급한 직원은 대표에게까지 연락하게 됩니다.
셀프 신청은 이 타이밍 문제를 구조로 풉니다 — 급한 쪽이 직접 움직이고 담당자는 확인만 하면 되니까요.
은행 대출,
전세자금,
어린이집,
비자 — 용도는 달라도 흐름은 하나로 통일됩니다.

세팅 순서

1. 제증명 기능 확인 — 인사책의 제증명 메뉴에서 재직증명서와 경력증명서 발급을 지원합니다.
   별도 양식 파일을 만들 필요가 없습니다.
2. 회사 정보 점검 — 증명서에 들어갈 상호,
   사업자 정보,
   대표자명이 정확한지 확인합니다.
   여기가 틀리면 발급된 서류를 다시 만들게 됩니다.
3. 승인 방식 결정 — 신청이 오면 담당자 확인을 거쳐 발급할지 정합니다.
   승인 워크플로를 거치면 발급 사실이 결재 기록으로도 남습니다.
4. 직원 안내 — 직원에게 앱의 제증명 메뉴에서 직접 신청하면 된다고 한 번만 공지합니다.
   이후에는 요청 메시지 자체가 오지 않습니다.
5. 발급 기록 확인 — 누가 언제 어떤 증명서를 발급받았는지 기록이 쌓입니다.
   반복 요청이나 이력 확인이 필요할 때 유용하고,
   발급이 잦은 시기에는 업무량 파악에도 도움이 됩니다.

세팅 후 달라지는 것

표의 발급 이력은 작은 기능 같지만 회사를 지키는 기록입니다.
언제 누구에게 어떤 내용의 증명서를 발급했는지가 남으므로,
훗날 서류의 진위나 발급 여부를 두고 확인이 필요할 때 바로 답할 수 있습니다.
담당자 입장에서는 문서 작성이 확인·승인으로 줄어드는 것이라,
인원이 늘어 요청이 많아져도 부담이 같은 속도로 늘지 않습니다.
직원에게는 공지 한 줄이면 충분합니다 — 증명서는 앱의 제증명 메뉴에서 직접 신청해 주세요.

자주 묻는 것

회사가 증명서 발급을 거부해도 되나요? 안 됩니다.
재직 중은 물론 퇴직 후 3년 이내 청구에도 사용증명서 발급 의무가 있습니다.
셀프 신청 흐름을 만들어 두면 의무 이행이 자연스럽게 기록으로 남습니다.

연봉 같은 민감 정보도 들어가나요? 근로자가 요구한 사항만 기재하는 것이 원칙입니다.
재직 사실만 필요한 용도라면 급여 정보 없이 발급하면 됩니다.

비용이 드나요? 아니요.
인사책은 제증명을 포함해 인원 제한 없는 무료이고 인원 제한이 없습니다.

다음 행동: ① 무료 시작에서 회사 정보를 등록하고 제증명을 켜 보세요.
② 전자결재 기능에서 신청·승인 흐름이 어떻게 기록되는지 확인해 보세요.