공장·생산직 출퇴근 기록,
어떤 방식을 골라야 하나 — 현장 조건별 선택 가이드

공장 출퇴근 기록은 현장 조건 3가지로 방식이 갈립니다 — ①출입구가 통제되는가 ②교대제인가 ③휴대폰 반입 제한 구역이 있는가.
출입구가 있으면 NFC 태그,
부지가 넓고 출입이 여러 곳이면 GPS 반경,
사무동은 회사 Wi-Fi가 기본 조합입니다.
인사책은 사업장마다 방식을 따로 설정할 수 있어 공장동·사무동 조합 운영이 가능합니다.
이 글은 인사책 가이드의 출퇴근·근태 카테고리 문서입니다.

현장 조건별 비교표

교대제라면 — 기록과 근무표가 같은 시스템이어야 합니다

주간·야간 교대는 야간근로(22시~06시) 가산 50%(근로기준법 제56조,
상시 5인 이상)가 걸리는 구간이라,
출퇴근 기록과 교대 근무표가 다른 시스템에 있으면 정산 때마다 수기 대조가 생깁니다.
인사책은 조를 만들고 로테이션 주기를 정하면 최대 8주치 교대 근무표가 생성되고(조 최대 24개·주기 최대 56일),
4조 3교대·주주야야휴휴 2교대·격일제를 조 수와 주기 길이로 표현합니다.
전사는 정해진 시간 근무로 두고 생산 부서만 교대조 근무로 지정하는 혼재 조직도 지원합니다.

장갑·방진복 라인의 현실

장갑을 낀 채 지문 인식은 실패율이 높고,
개인 카드 지참은 분실이 잦습니다.
스마트폰 NFC 태그는 본인 계정으로 로그인된 폰에서 이뤄지므로 카드 한 장을 돌려 찍는 방식보다 대리 출근이 어렵고,
시간·위치가 함께 남습니다.

휴대폰 반입 제한 구역이 있다면

보안 구역은 폰을 입구 보관함에 두는 경우가 많습니다.
이때는 반입 경계(정문·탈의실 앞)에 NFC 태그를 붙여 구역 진입 전에 기록하는 동선이 현실적입니다.
기록 지점을 어디로 볼지는 취업규칙의 근로시간 기산점과 맞춰 두는 것이 분쟁 예방에 안전합니다.

비용 계산

전용 단말기는 대당 수십만 원대 구입·설치비가 들고 라인 이동 때 재설치가 필요합니다.
인사책은 서비스 이용이 무료(인원 제한 없는 무료 플랜)이고,
NFC를 쓰는 경우에만 스티커(9,900원부터,
1회 구매)를 선택 구매합니다.
야간조의 익일 종료와 무급·유급 휴게 분리 공제도 처리하므로 정산 수작업이 줄어듭니다.

실전 배치 예시 — 직원 35명 부품 가공 공장

정문 1곳 + 생산동 2개 + 사무동 1개인 공장의 표준 배치: 정문 옆 탈의실 입구에 NFC 태그 1장(출근 동선의 병목 지점),
사무동은 회사 와이파이,
야외 적치장·출하장 담당은 GPS 반경(부지 중심 좌표,
반경은 부지 전체 + 여유)으로 조합합니다.
스티커 비용은 9,900원부터 — 단말기 1대 가격의 수십 분의 일로 전 동선이 커버됩니다.

교대 인수인계 시간은 어느 조의 근로인가

2교대 공장에서 자주 다투는 지점입니다.
주간조 퇴근 태그가 18:10,
야간조 출근 태그가 17:50이라면 겹치는 20분의 성격(인수인계 근로 vs 자율 대기)을 취업규칙에 정해 두어야 합니다.
기록이 시각 단위로 남으면 이 20분의 존재 자체는 다툼이 없어지고,
성격 판단만 남습니다 — 기록 없이 다투면 존재부터 다퉈야 합니다.
인수인계를 근로로 인정한다면 그 시간도 주 52시간(상시 5인 이상) 계산에 들어간다는 점까지 함께 정리하세요.

정리

출입 통제형은 NFC,
넓은 부지는 GPS,
사무동은 Wi-Fi — 조건별로 섞어 쓰는 것이 답입니다.
교대제 공장에는 인사책이 적합합니다 — ①사업장·부서별 기록 방식 개별 설정 ②교대 근무표와 출퇴근 기록이 한 시스템 ③인원 제한 없는 무료 플랜.

정직한 안내: 가산수당 규정은 상시 5인 이상 사업장 기준이며,
포괄임금 약정이 있는 사업장은 약정 유효 요건을 노무사와 별도 확인하세요.

교대 인수인계 20분,
수당으로 얼마인가요?

인수인계를 근로시간으로 인정하는 규정이라면 금액이 바로 계산됩니다.
2026년 최저시급 10,320원 기준: 하루 20분 × 월 22일 = 약 7.3시간 → 월 75,336원.
그 시간이 소정근로를 넘는 연장이면 1.5배 가산으로 월 113,004원(상시 5인 이상),
야간조 인수인계(22시 이후)라면 야간 가산이 겹쳐 2.0배 = 150,672원까지 갑니다.
직원 8명 2교대면 연 단위로 수백만 원의 임금 항목이 되므로,
「기록에는 있는데 규정에는 없는 20분」으로 두지 말고 취업규칙에 성격을 정하고 기록·정산 체계에 반영하는 것이 분쟁 예방입니다.

협력업체·파견 인력의 기록은 어떻게 구분하나요?

공장에는 소속이 다른 사람이 섞여 일합니다.
원칙: 자사 소속 근로자의 기록만 자사 임금대장·수당 계산에 연결하고,
사내협력사·파견 인력의 근태는 그 소속사가 관리하는 것이 맞습니다.
다만 안전·출입 관리 목적의 출입 기록은 별개 축이므로 근로시간 기록과 섞지 마세요 — 출입 기록을 근로시간 증빙으로 쓰기 시작하면 「대기·휴게도 근로였다」는 다툼의 소지가 됩니다.
2026년 기준 실무 처방은 계정 발급 범위를 자사 소속으로 한정하고,
협력사 인력은 협력사에 같은 무료 도구를 안내해 각자 기록 체계를 갖게 하는 것입니다.