자문 노무사에게 우리 회사 데이터 조회 권한 주는 법

자문 노무사와의 통화가 매번 "지난달 근태 자료 좀 보내주세요"로 시작한다면,
자료를 보내는 대신 보게 하는 편이 서로 빠릅니다.
인사책은 노무사에게 우리 회사 데이터의 조회 권한을 부여할 수 있고,
노무사는 자기 AI에 연결해 필요한 것을 직접 확인합니다.

이런 상황이라면

예를 들어 직원 35명 식품제조사가 월 자문 계약으로 노무사를 두고 있다고 가정해 보겠습니다. 주52시간 점검이나 연차 관리 질문이 올 때마다 담당자가 근태를 내려받아 정리하고 메일로 보냅니다.
취합에 반나절,
노무사 답변까지 이틀 — 데이터가 오가는 시간이 자문의 병목입니다.

이 구조가 바꾸는 것은 속도만이 아닙니다.
노무사가 보는 것이 담당자가 가공한 요약본이 아니라 원본 기록이라는 점이 중요합니다.
정리 과정에서 빠지거나 뭉개진 부분 없이 실제 기록을 보고 자문하므로,
조언의 정확도가 자료 취합 실력에 좌우되지 않습니다.
질문과 답 사이의 시차가 줄면 문제를 미리 잡는 예방 자문도 비로소 가능해집니다.

세팅 순서

1. 범위 합의 — 노무사와 무엇을 보게 할지 먼저 합의합니다.
   근태와 연차 중심인지,
   연장근무와 결재 이력까지인지 정해 둡니다.
2. 조회 권한 발급 — 인사책의 AI 연결(MCP) 기능으로 노무사용 조회 권한을 발급합니다.
   회사 계정을 통째로 공유하는 것이 아니라,
   조회용 권한을 따로 주는 방식입니다.
3. 노무사 연결 — 노무사가 자신의 Claude나 ChatGPT에 이 권한으로 인사책을 연결합니다.
   이후 노무사는 "이번 달 52시간에 근접한 직원 있나요?" 같은 확인을 직접 합니다.
4. 첫 점검 요청 — 연결이 되면 첫 과제로 주52시간 현황이나 연차 사용 현황 점검을 요청해 봅니다.
   자료 취합 없이 자문이 시작되는 것을 확인하는 단계입니다.
5. 권한 회수 규칙 — 자문 계약이 끝나면 권한을 회수합니다.
   발급과 회수가 관리자 손에 있으므로,
   메일로 나간 엑셀 파일처럼 회수 불가능한 사본이 남지 않습니다.

세팅 후 달라지는 것

표에서 데이터 사본 항목은 개인정보 관점에서 특히 의미가 있습니다.
직원 근태와 인적 사항이 담긴 엑셀이 메일로 나가는 순간 회사는 그 파일의 행방을 통제할 수 없는데,
조회 방식은 애초에 파일이 만들어지지 않습니다.
자문 계약이 끝나면 권한 회수로 접근이 끊긴다는 것도 같은 맥락의 안전장치입니다.
그리고 담당자의 반나절 취합 업무는 그냥 사라집니다.

자주 묻는 것

노무사가 우리 데이터를 수정할 수도 있나요? 조회 권한만 부여하면 조회만 가능합니다.
자문에 필요한 것은 보는 것이지 고치는 것이 아니므로,
외부 자문가에게는 조회 권한이 기본입니다.

여러 회사를 자문하는 노무사도 쓸 수 있나요? 네.
노무사는 회사마다 따로 권한을 받아 관리합니다.
우리 회사 권한으로 다른 회사가 보이거나 하는 구조가 아닙니다.

이 기능에 비용이 드나요? 인사책 쪽 비용은 없습니다.
인원 제한 없는 무료에 포함된 기능이고,
노무사 자문료는 별개의 계약입니다.

다음 행동: ① 무료 시작에서 회사 데이터를 먼저 쌓아 보세요.
② 출퇴근 기능에서 노무사가 보게 될 근태 기록이 어떻게 남는지 확인해 보세요.