직원 10명 넘었다면 — 인사책으로 부서·조직도 세팅

직원이 10명을 넘으면 누가 누구에게 보고하는지가 사장님 머릿속에만 있어서는 곤란해집니다.
휴가 승인이 전부 대표에게 몰리고,
신입은 조직 구조를 입으로 전해 듣습니다.
결론부터 말하면,
부서 트리를 만들고 직원을 배치하는 것만으로 조직도와 승인 흐름이 같이 정리됩니다.

이런 상황이라면

예를 들어 직원 13명 온라인 쇼핑몰이라면 — CS 4명,
물류 5명,
마케팅 2명,
경영지원 2명으로 일은 이미 나뉘어 있는데 시스템에는 그 구분이 없는 경우가 많습니다.
연차 신청이 전부 대표 승인으로 몰려 결재가 밀리고,
팀별 근태를 보려면 명단을 눈으로 골라내야 합니다.

부서 세팅을 미루는 회사의 공통점은 다들 서로 아니까 괜찮다는 감각입니다.
그런데 14번째 직원이 들어오는 날,
그 직원만 모릅니다.
조직 구조가 시스템에 있으면 신입은 첫날 조직도를 보고 보고 라인을 파악하고,
대표는 승인 요청에 파묻히는 대신 부서장이 거른 것만 보게 됩니다.
직원 10명 안팎이라면 부서 2~3개면 충분하니,
완벽한 조직도를 고민하느라 시작을 미룰 이유도 없습니다.

세팅 순서

1. 부서 트리 만들기 — 관리자 화면의 조직 메뉴에서 실제 일 구분대로 부서를 만듭니다.
   부서 아래 하위 부서를 두는 트리 구조도 됩니다.
2. 직원 배치 — 직원을 각 부서로 배치합니다.
   이때부터 부서 단위로 근태와 휴가를 조회할 수 있습니다.
3. 부서장 지정 — 부서마다 책임자를 지정합니다.
4. 휴가 전결 결정 — 휴가 승인을 부서장 선에서 끝낼지(부서장 전결),
   대표까지 올릴지 정합니다.
   결재가 몰리는 회사일수록 전결이 효과적이고,
   규모가 커지면 다단계 결재로 자연스럽게 넓힐 수 있습니다.
5. 조직도 확인 — 배치가 끝나면 조직도가 자동으로 그려집니다.
   따로 그림 파일을 만들 필요가 없습니다.
6. 발령 기록 시작 — 이후 부서 이동은 인사발령 기록으로 남깁니다.
   누가 언제 어느 부서로 옮겼는지가 이력으로 쌓입니다.

세팅 후 달라지는 것

표의 변화 중 대표가 가장 먼저 체감하는 것은 승인 분산입니다.
연차 승인이 하루 몇 건씩 쌓이는 회사라면 부서장 전결만으로 대표의 결재함이 눈에 띄게 가벼워집니다.
부서 단위 조회는 월말에 힘을 발휘합니다 — 팀별 근태 현황을 따로 정리하지 않아도 화면에서 나뉘어 보입니다.
발령 기록은 당장은 심심해 보여도,
1년 뒤 이 직원이 언제 어느 팀으로 왔는지 찾는 순간부터 가치를 증명합니다.
조직도 공유도 따로 그림 파일을 만들 필요 없이 화면 그대로면 충분합니다.

자주 묻는 것

부서를 나눌 만큼 큰 회사가 아닌데도 필요할까요? 직원이 10명 안팎이라면 부서 2~3개로 충분합니다.
핵심은 조직도 자체가 아니라 승인 흐름과 조회 단위가 생긴다는 점입니다.

부서장이 바뀌면 어떻게 하나요? 부서장 지정을 바꾸고 인사발령 기록으로 남기면 됩니다.
이전 이력은 그대로 보존됩니다.

조직도 그리는 도구를 따로 써야 하나요? 아닙니다.
부서와 직원 배치를 입력하면 조직도는 자동으로 그려지고,
인원이 바뀌면 같이 바뀝니다.

다음 행동: ① 무료 시작에서 회사를 등록하고 부서를 만들어 보세요.
② 휴가 기능에서 부서장 전결이 포함된 승인 워크플로를 확인해 보세요.